Audit

CARL Source propose une fonctionnalité d'audit paramétrable, qui consiste à conserver une trace de toutes les modifications effectuées sur les données que vous jugez sensibles.

Ainsi, selon ce que vous aurez paramétré dans le dictionnaire, à chaque ajout, suppression ou modification de ligne sur ces données, l'utilisateur, la date, et la teneur de la modification sont conservées et accessibles dans la fonctionnalité [Consultation des traces].

Exemple

Vous souhaitez conserver la trace des modifications effectuées sur les destinataires et symptômes des demandes de travaux.
Comme le volume de DT est important, et que l'organisation est segmentée, vous souhaitez disposer de critère pour filtrer et retrouver plus facilement les modifications.

Paramétrer l'audit dans le dictionnaire

Dans le dictionnaire, ouvrir l'objet MR / Demande de travaux.
Dans l'onglet [Général] :

Cocher la case "Audit activé".
Sélectionner la table d'audit, où seront enregistrées les modifications. Par défaut, utiliser la table "Audit". Votre administrateur peut aussi créer des tables dédiées.
Indiquez éventuellement un filtre, par exemple new.WORKPRIORITY = 'URGENT' (syntaxe valable pour une base Oracle^®), ainsi, seules les modifications des demandes de travaux de priorité "urgente" sont enregistrées.
Sélectionnez les identifiants qui vous faciliteront la consultation des traces :
- Code,
- Organisation,
- Destinataire,
- Titre de la DT.

Dans l'onglet [Attributs], pour les attributs à tracer (addressee / Destinataire et symptom / symptôme) :

Cocher les cases "Insertion", "Modification" et "Suppression".

Pour tracer aussi les créations et suppressions de DT, même lorsque ni le symptôme ni le destinataire ne sont renseignés, cochez également les cases "Insertion" et "Suppression" pour un attribut obligatoire (par exemple : "Code").

Modifications

Les utilisateurs créent, modifient ou suppriment des demandes de travaux urgentes.
Pour chaque insertion, suppression ou insertion de DT, et pour chaque modification portant sur le destinataire ou le symptôme, CARL Source enregistre une ligne dans la table d'audit.

Consultation des traces

Exemple 1 :

Vous souhaitez connaître l'origine et le détail des suppressions de DT effectuées sur l'organisation LYON.

Dans la fonctionnalité [Consultation des traces], saisir les critères de recherche :

Entité "MR"
Opération "Suppression",
Identifiant 2 : "LYON".

→ Dans l'onglet [Résultat], les suppressions correspondant à ces critères sont affichées.

Exemple 2 :

Vous souhaitez connaître le détail des modifications de destinataire ou de symptôme sur les DT.

Dans la fonctionnalité [Consultation des traces], saisir les critères de recherche :

Entité "MR"
Opération "Modification",
Attributs : "Destinataire de la DT" et "Symptôme constaté".

→ Dans l'onglet [Résultat], les suppressions correspondant à ces critères sont affichées.