Dans CARL Source, vous pouvez lier des documents à tout type d'entité soit en utilisant l'icône 
, soit en réalisant un glisser-déposer (drag and drop) sur la zone prévue à cet effet sur le détail d'une entité. Une pastille sur l'icône (exemple : 
) permet d'indiquer le nombre de documents liés.
Par exemple, vous pouvez adjoindre :
- son plan à un point de structure,
- la garantie d'un Matériel,
- un contrat cadre passé avec un fournisseur.
Vous pouvez également centraliser un ensemble de documents, susceptibles d'être utilisés à plusieurs endroits, dans la Bibliothèque.
Les documents pourront être visualisés, ou enregistrés par les utilisateurs, depuis CARL Source.
Ils peuvent être imprimés avec la fiche de détail.
Les documents peuvent provenir de n'importe quelle application. Dans tous les cas, il faudra que les postes des utilisateurs aient accès à l'application nécessaire pour les ouvrir.
Différents types de pièceS jointeS
Un document peut être :
- une URL Web (par exemple : le site d'un fournisseur),
- l'adresse d'un fichier *, si celui-ci est situé sur un répertoire accessible par tous les utilisateurs de CARL Source, par exemple : P:/GMAO/garanties/2006/CENTR150121.doc
- un fichier stocké par l'application, voir Module [Système], Types de document.
* Pour des raisons de sécurité, les navigateurs n'autorisent pas l'ouverture de fichiers locaux.
En choisissant l'option "Adresse d'un fichier", il ne sera donc pas possible d'ouvrir ce document dans le navigateur sauf en modifiant le comportement de celui-ci à l'aide d'une extension :
- Sous Google Chrome®, il est par exemple possible d'utiliser l'extension "Autoriser l'accès aux fichiers locaux".
- Sous Firefox®, il existe l'extension "Local Filesystem Links".
- Avec Microsoft Edge®, il est possible d'autoriser l'ouverture vers des liens de la zone intranet.
Ces éléments sont à traiter avec précaution puisqu'ils ouvrent une faille de sécurité sur le navigateur.