CARL Source propose une fonctionnalité de signature électronique afin de garantir la validité et l’authenticité des modifications apportées sur les éléments souhaités.
La signature électronique peut être appliquée à la plupart des éléments manipulés dans CARL Source (par exemple Matériels, Interventions, Utilisateurs, …).
Pour ces éléments, elle peut être définie :
La signature électronique peut être mise en place
Afin d'activer la signature sur les actions souhaitées, la case "Signature" doit être cochée pour l'attribut ou la transition d'état en question.
Lorsqu’une modification (changement de valeur ou transition d’état) ciblée par la signature électronique est réalisée, un écran supplémentaire est affichée au moment de l’enregistrement.
Ce formulaire demandera à l’utilisateur de confirmer son identité, saisir un motif et valider ses changements.
Les signatures électroniques sont conservées et accessibles dans la fonctionnalité [Consultation des signatures]. Les échecs de signature (erreur de saisie d'identifiants par exemple) sont également tracés.
La signature électronique ne peut s’appliquer qu’aux actions réalisées par les utilisateurs CARL Source.
Par exemple, les transitions automatiques, les mises à jour de données directement en base, les actions de WebServices, …, ne peuvent pas faire l’objet de signatures électroniques.
Attention, dans la version actuelle, si votre plateforme est configurée pour utiliser le SSO (Single Sign-On, authentification unique), l'utilisateur devra saisir son identifiant et son mot de passe à chaque demande de signature électronique.
Une évolution sera prochainement disponible pour éviter cette saisie dans ce cas précis.