La validation de planification se base sur la valeur de la donnée "A planifier" présente sur le détail d'une intervention.
Cette validation permet un processus en 2 étapes afin d'affecter les ressources aux interventions et dans un second temps de valider l'affectation avec un responsable par exemple.
Il existe 2 modes de validation de planification des interventions :
- Mode A : par défaut, lorsque le paramètre dans la configuration du système / Général / validPlanifResRequired est coché.
- Mode B : comportement effectif dans les versions antérieures à la version 6 de l'application. Ce mode est actif si le paramètre système validPlanifResRequired est décoché.
Mode A : validation de planification
Ce mode par défaut permet une préparation de la planification des ressources et permet une validation de planification des interventions et des ressources associées par un responsable.
Ce comportement est également utile dans le cadre de la retenue des données d'interventions non finalisées avant envoi sur les mobiles des équipes terrain (Add-on Carl Touch).
Prérequis
- Paramètre système validPlanifResRequired coché.
→ Toutes les interventions créées comportent la case "A planifier" cochée. - Des interventions possèdent des ressources planifiées prêtes à être communiquées aux équipes.
Procédure
- L'utilisateur ouvre la planification des ressources.
→ La planification des ressources possède dans le panier d'interventions l'ensemble des interventions en rapport avec la date actuelle.
- L'utilisateur sélectionne l'action "Valider la planification" via le bouton
du panier des interventions.
→ L'application ouvre une pop-up reprenant les interventions ayant des affectations sur la période affichée à l'écran, et dont la case "A planifier" est cochée.
- L'utilisateur peut alors visualiser les interventions sélectionnées et valider la planification.
→ A la validation, l'application décoche la case "A planifier" ce qui indique que l'intervention est prête à être traitée par les équipes.
Dans CARL Touch, les interventions reçues sont des interventions dont la donnée "A planifier" est décochée.
→ Les interventions sont envoyées aux équipes terrains sur leur appareil mobile uniquement quand il y aura validation de la planification (case "A planifier" décochée.)
Ce processus permet de retenir la mise à jour de données aux périphériques mobiles sur des interventions dont la planification n'est pas encore satisfaisante et permet également d'économiser les échanges de données temporaires non essentielles aux personnels qualifiés destinataires.
MODe B : Sans validation de planification
Ce mode est le processus de fonctionnement des versions de l'application inférieures à la version 6.
Il permet de se passer d'une étape de validation par un responsable de la planification des ressources. La case "A Planifier" n'est pas cochée par défaut à la création d'intervention.
Les données sont envoyées au fil de l'eau dans le cas de l'add-on CARL Touch.
Prérequis
- Paramètre système validPlanifResRequired est à faux.
→ Toutes les interventions créées ont la case "A planifier" décochée.
Procédure
- L'utilisateur accède à la planification des ressources.
→ La planification des ressources possède dans le panier des interventions l'ensemble des interventions concernant la date actuelle.
- L'utilisateur planifie / modifie une activité pour une ressource liée à une intervention.
→ L'application crée / modifie la ligne de ressource en conséquence.Dans le cadre CARL Touch, la modification est immédiatement envoyée à l'ensemble des équipes concernées par l'intervention.
Attention aux volumes de données échangées pour chaque modification mineure sur la planification.