Ce formulaire permet d'effectuer l'inventaire d'un ensemble d'articles, sur un ou plusieurs magasins.
Le premier volet détermine :
- les informations relatives à l'inventaire,
- les critères des articles concernés par l'inventaire.
Pour les règles d'utilisation des champs, voir Formulaire de détail.
Pour un inventaire "papier", voir Inventaire papier.
Imputation
- Inventaire : Vous pouvez disposer de plusieurs types d'inventaire, voir types de mouvement.
- Date de l'inventaire : Initialisée avec la date du jour, mais modifiable.
- Bon d'inventaire :Référence du bon d'inventaire, s'il y en a un.
- Centre de coût : Centre de coût des écritures générées par la variation de la valeur du stock.
- Acteur : Intervenant ou utilisateur ayant saisi l'inventaire, pour information.
- Commentaire : Texte explicatif qui initialise le commentaire de chaque ligne de mouvement de l'inventaire.
Critères de recherche
Tous les critères sont facultatifs.
- Article : Saisissez tout ou partie du code article, si votre inventaire porte sur des articles précis.
- Famille : Famille des articles à inventorier.
- Magasin : Magasin sur lequel est effectué l'inventaire.
- Emplacement : Emplacement de stockage dans le magasin.
- Dernier inventaire : Pour la sélection d'articles dont la date de dernier inventaire est comprise entre 2 dates ou antérieure ou ultérieure à une date donnée.
Liste des quantités en magasin
- Article : Article inventorié.
- Libellé : Libellé de l'article, non modifiable.
- Magasin : Magasin de stockage. Vous pouvez le modifier, ce qui équivaut à retirer la quantité dans le magasin initial et l'ajouter à celui-ci.
- Emplacement : Emplacement dans le magasin où se trouve la quantité. Vous pouvez le modifier, même principe que pour le magasin.
-
Matériel / N° de lot :
- Le Matériel est obligatoirement renseigné pour un article sérialisé. Un Matériel en stock ne peut être lié à un autre équipement dans l'arborescence.
- Le n° de lot est obligatoirement renseigné pour un article géré par lot.
- Description : Selon le cas, commentaire sur le lot ou l'emplacement de stockage.
- Péremption : Date de péremption du lot, à titre informatif.
- Quantité relevée : Quantité constatée en magasin, à saisir obligatoirement pour générer un mouvement, et ainsi, conserver la trace de l'inventaire.
- Quantité stockée : Quantité en stock connue par CARL Source, en fonction des mouvements précédemment saisis.
- Commentaire (icône
) : Explication facultative sur le mouvement d'inventaire. - Init Quantité : Cocher cette case initialise la quantité relevée avec la quantité stockée.