Dans ce formulaire, vous visualisez les rapports standard, ou gérer vos rapports personnalisés et vos modèles de rapport, voir Personnalisation des rapports et Rapports et impressions.
Pour les règles d'utilisation des champs, voir Formulaire de détail.
En-tête
- Rapport : Identifiant du rapport (ou modèle de rapport), unique dans l'application. Il n'est pas affiché dans les fonctions d'édition. Vous pouvez prendre par exemple le nom du fichier correspondant.
- Libellé : Description du rapport, qui apparaît dans la liste des rapports proposés à l'impression.
- Version : Version du rapport. Elle commence à 1 pour les rapports personnalisés et est incrémentée à chaque modification.
- Catégorie : Indique le type de contenu du rapport : Liste (liste d'éléments), Détail (fiche détaillée d'un élément), Analyse (données consolidées) ou Modèle (modèle de rapport).
- Confidentialité : Élevée, Moyenne ou Basse. Critère qui permet de limiter l'accès au rapport selon le groupe d'accès aux données de l' utilisateur. Il faut définir la confidentialité comme critère d'accès de l'entité "Rapports".
- Modifié le : Date et heure de la dernière modification. Renseignée uniquement pour les rapports personnalisés.
- Moteur de rapport : Outil d'affichage du rapport. Les rapports standards ont tous été développés avec l'outil BIRT.
- Auteur : Auteur du rapport.
- Modifié par : Utilisateur de la dernière modification. Renseigné uniquement pour les rapports personnalisés.
- Répertoire de stockage : Répertoire du serveur, dans lequel sera stocké le fichier.
Le répertoire est à renseigner si le fichier de rapport contient des références à des bibliothèques standards, sous forme de chemin relatif, par exemple : ../lib/styles.rptlibrary.
En général, le répertoire correspond au module auquel appartient le rapport (works, equipment, etc.).
- Type : Standard (le rapport est non modifiable), Personnalisé ou Généré (via l'assistant de création de rapports).
- Rapport à charger : Fichier de rapport à mettre à disposition dans l'application (si non standard). Sélectionnez-le en utilisant le bouton "Choisissez un fichier", puis envoyez-le dans la base en cliquant sur "Envoyer".
- Utilisation du filtre : La plupart des rapports utilisent un filtre pour ne contenir que les éléments sélectionnés. Si cette case est décochée, le filtre n'est pas appliqué. C'est le cas par exemple pour les rapports d'analyse tels que les répartitions ABC ou le tableau de bord de l'activité.
- Accès au rapport : En cliquant sur le nom du fichier, vous le téléchargez pour l'enregistrer sur le répertoire de votre choix.
Les paramètres
Catégorie et
Confidentialité sont des
listes de valeurs configurables.
Fonctionnalités associées
Cette liste contient les fonctionnalités où le rapport sera proposé. Elle n'est pas modifiable pour les rapports standard.
Dans le cas où le rapport utilise un filtre, seules les fonctionnalités auxquelles ce filtre fait référence doivent être ajoutées.
Par exemple, pour une liste d'intervenants, la seule fonctionnalité possible est "Gestion des intervenants".
En revanche, un rapport sans application de filtre, comme le tableau de bord de l'activité, peut être lié à toute fonctionnalité.