Une dotation est un montant que vous prévoyez de consommer sur un Centre de coût .
La dotation vous donne la possibilité de contrôler que les dépenses sur le centre de coût ne dépasseront pas le montant alloué sur l'exercice (voir Comptes : Contrôles).
Pour cela, vous affectez au centre de coût le niveau de contrôle "Blocage si dépassement".
Vous pouvez éventuellement préciser à quel type de coût et/ou à quelle nature de travail le montant de la dotation doit être consacré.
Cette fonctionnalité vous permet de saisir l'ensemble des dotations sur les centres de coût actifs. Vous pouvez saisir les dotations d'un centre de coût donné dans le sous-onglet dédié, voir Centre de coût [Général] [Dotations].
Organisation hiérarchique
Si un centre de coût est composé de plusieurs autres, vous pouvez choisir d'allouer les dotations au centre de coût père uniquement.
Dans ce cas, le contrôle des dépenses imputées aux centres de coût fils sera fait par rapport aux dotations de ce centre de coût.
Annulation ou transfert de dotation
Si une dotation est à annuler ou à transférer d'un centre de coût à l'autre, vous pouvez effectuer une dotation de montant négatif en précisant dans le commentaire la raison de ce montant.