La commande a été corrigée, validée, elle est prête pour l'envoi au fournisseur.
Une fois éditée, la commande est encore modifiable, si nécessaire.
La commande ne doit être éditée qu'une fois, lors de son passage à l'état "éditée".
- Si la commande est ré-imprimée en utilisant le rapport, elle porte la mention "BROUILLON".
- Si la commande a déjà été imprimée, elle porte la mention "DUPLICATA", à moins que votre profil ne comporte le droit "Réédition d'un bon de commande".
Prérequis
- Vous devez avoir le droit d'éditer une commande, voir Modifier un profil.
- La commande doit être validée.
- Si le mode d'envoi de la commande a pour mode d'envoi "COURRIEL", vous devez connaître l'adresse électronique du fournisseur.
Procédure
- Depuis le formulaire de détail de la commande, sélectionnez "Éditer" dans le menu des états
.
→ L'application affiche une pop-up de saisie des informations d'édition.
Si le mode d'envoi est "courriel"
- Cliquez sur "Prévisualiser" pour vérifier le contenu du bon de commande.
→ Le rapport d'édition de la commande est affiché.
- Cliquez sur "Valider".
→ Le bon de commande est envoyé en pièce jointe au format PDF à l'adresse e-mail saisie. La commande passe alors à l'état "Éditée".
- La commande est envoyée en copie à l'utilisateur connecté, si l'adresse de courriel est renseignée dans sa fiche utilisateur.
- Pour envoyer le bon de commande à plusieurs utilisateurs, indiquez leurs adresses dans le champ "Destinataire", séparées par des virgules.
Si le mode d'envoi n'est pas "courriel"
- Cliquez sur "Valider".
→ Le bon de commande est affiché. L'application affiche un message de confirmation.
- Imprimez le rapport et vérifiez l'impression.
Si l'impression n'est pas correcte et que vous souhaitez modifier la commande, cliquez sur "Annuler".
Si le bon de commande est prêt à être envoyé, cliquez sur "Valider".
→ La commande passe à l'état "Éditée".
Détail de la pop-up d'édition
- Édition d'un duplicata : Cette case est cochée si la commande est déjà éditée (ou, pour une commande ouverte, si toutes les lignes sont éditées). Dans ce cas, le bon de commande porte la mention "DUPLICATA".
- Bon de commande : Rapport d'impression.
- Date de l'édition : Dans le cas de l'impression d'un duplicata de commande ouverte, sélectionnez les dates d'édition des lignes à faire apparaître sur le bon de commande.
- Envoi par courriel : Cette case est cochée si la commande a pour mode d'envoi "COURRIEL".
- Destinataire : Adresse électronique du fournisseur, si l'envoi se fait par messagerie électronique.
Une édition de commande lancée depuis la fonctionnalité d'impression porte la mention "BROUILLON".