Exporter les données

Dans tout formulaire, CARL Source vous offre la possibilité d'exporter les données en liste vers un fichier Excel, CSV ou texte.

Ces données sont affichées dans une nouvelle fenêtre du navigateur, et vous pouvez les enregistrer où vous le souhaitez, voir Configuration du navigateur.

Toutes les informations connues (affichées ou non) sur chaque ligne seront ainsi disponibles au format tableau, pour effectuer les manipulations de votre choix.

Exports standards

Procédure :

Sélection des lignes à exporter :

Si vous ne cochez aucune ligne, toutes les lignes de la liste (dans une certaine limite) seront exportées, voir [Formulaire de résultat].
Si vous ne souhaitez exporter que certaines lignes, cochez les cases à gauche de chaque ligne à exporter.

Dans le menu des actions de la liste à exporter , sélectionnez l'action [Exporter les données]
→ L'application affiche une boite de dialogue.

Sélectionnez le type de fichier :

Excel,
CSV,
Texte brut : Dans ce cas, saisissez si vous le souhaitez un séparateur de champ autre que ";".
XML : Dans ce cas, toutes les informations des attributs sont exportées en cascades.

Cas CSV ou texte brut : Vous pouvez cocher la case "Inclure les devises et unités", ainsi les nombres sont exportés avec ou sans devise (pour les montants), et unité (pour les quantités).

Cliquez sur le bouton "OK".
→ L'application ouvre une nouvelle fenêtre du navigateur. Vous pouvez ensuite enregistrer le fichier affiché dans le répertoire de votre choix.

Colonnes exportées

Par défaut, les colonnes de la liste affichée sont toutes exportées.
Vous pouvez ajouter des données à exporter dans le dictionnaire. Dans l'onglet [Attributs] de l'objet, cochez (ou décochez) les cases du bloc "Export".

Exporté fichier plat : Les attributs constitués d'une collection (exemple : Risques d'une intervention, Lignes d'une DA) ne sont jamais exportés.
Exporté format XML : Les attributs constitués d'une collection sont exportés si la case "Exporté format XML" est cochée pour l'attribut correspondant.

Vous pouvez aussi exporter les données d'un rapport, voir Rapports et impressions.

Limite en nombre de lignes exportées

Sur les listes dont le nombre de ligne est limité, afin d'éviter le lancement d'exports très longs, CARL Source est configuré pour :

Afficher un avertissement,
Interdire l'export,

à partir d'un certain nombre de lignes.
Ces nombres sont indiqués (et modifiables par l'administrateur) dans la Configuration du système :

MaxWarningExportList=1000
MaxExportList=10000

Les listes dont le nombre de ligne n'est pas limité permettent d'exporter l'ensemble des lignes sans limitation.

Exports asynchrones

Les exports Excel, CSV et Texte brut (lorsqu'ils sont très volumineux par exemple) peuvent s'effectuer de façon asynchrone afin de ne pas bloquer les utilisateurs.

Les exports au format XML ne peuvent être effectués de façon asynchrone.

Par défaut, le seuil (exprimé en nombre de lignes à exporter) au-delà duquel le mode d'export bascule de synchrone à asynchrone est : 10 000 lignes.
Vous pouvez modifier ce seuil dans module [Système], fonctionnalité [Configuration du système], onglet Système, Dossier CARL Source, Rubrique IHM, Paramètre "asyncExportThreshold".

Pour signifier que vous souhaitez que les exports soient préférentiellement asynchrones, quel que soit le nombre de lignes à exporter, dans ce cas positionnez ce paramètre "asyncExportThreshold" à 0.
Lorsque l'utilisateur choisit d'exporter une liste (export asynchrone), un message s'affiche indiquant que l'export est en cours de traitement et qu'un mémo sera envoyé une fois l'export terminé.

Si certains exports sont tout de même réalisés en mode synchrone, c'est qu'ils ne remplissent pas les conditions nécessaires à l'asynchronisation (exports des favoris, exports d'éléments cochés par sélection dans la liste résultat, ...).
De plus, voici quelques exemples de fonctionnalités qui ne permettent pas de procéder à un export asynchrone :

Disponibilité Matériels,
Liste des opérations,
Planification des interventions,
Simulation et Lancement de plans d'interventions,
Inventaire,
Contrats,
Article (onglet Détail stockage, onglet Catalogue/Conditions d'achat, Historique des prix, Statistiques article, Consulter les achats).

Exports / Imports particuliers

Pour certaines fonctionnalités, les données peuvent être exportées d'une base pour être réimportées dans une autre, voir Importer les fichiers exportés.
Ils doivent être impérativement exportés au format XML.

Dans certains cas, des options d'export sont proposées (variables selon la fonctionnalité) :

Format souhaité : Choisissez "XML" .
Un formulaire par fichier : Cochez cette case si vous voulez que chaque formulaire sélectionné soit exporté dans un fichier distinct.
Le fichier exporté sera alors un fichier compressé au format zip.
Filtre associé : à cocher pour exporter aussi les filtres avancés associés aux formulaires personnalisés.

Cliquez sur le bouton "OK".
→ Une pop up d'accès au fichier est affichée.
Choisissez "Enregistrer" ou "Ouvrir", pour accéder au fichier produit.