Un formulaire de résultat contient la liste des éléments correspondant aux critères que vous avez spécifiés dans le formulaire de recherche (voir Formulaire de recherche et Icônes).
Pour revenir au formulaire de recherche, cliquez sur l'onglet [Critères].
Pour accéder au détail d'un élément, cliquez sur son identifiant → le formulaire de détail s'ouvre alors.
Nombre de lignes
- Pour afficher un plus grand nombre de lignes dans une seule page, et pouvoir ainsi sélectionner en une fois toutes les lignes que vous souhaitez, utilisez l'icône
. - Une pagination de l'affichage permet de ne pas limiter le nombre d'éléments retournés par une liste de résultat.
- Après une ou plusieurs créations, la liste de résultat affiche seulement le(s) dernier(s) ajout(s) de ligne. En rafraîchissant la page, la liste de résultat s'actualise et affiche toutes les lignes.
Trier les lignes
La liste peut être triée selon différentes colonnes; cliquez sur l'en-tête de la colonne pour la trier.
Vous pouvez également mettre en place un tri multicolonnes, voir Tri avancé.
Le tri choisi est mémorisé d'une fois sur l'autre pour un même utilisateur.
Exporter les données
Vous pouvez exporter les informations contenues dans la liste, y compris les informations connexes qui ne sont pas affichées vers un fichier Excel, CSV ou texte, voir Exporter les données.
Mettre à jour en masse
Vous pouvez affecter une même valeur à une liste d'éléments, avec une seule opération, voir Mettre à jour en masse.
Personnaliser les colonnes
Vous pouvez ajouter de nouvelles colonnes à la liste, filtrer les lignes, modifier leur présentation, en utilisant :
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un filtre avancé |
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un filtre complémentaire |
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une mise en valeur |
Déplacer les colonnes
Vous pouvez déplacer les colonnes présentes dans la liste en vous positionnant sur l'entête de la colonne et en réalisant un déplacement (Drag and Drop) vers un autre emplacement dans la liste tout en gardant le clic gauche de la souris enfoncé.
L'ordre des colonnes choisi est mémorisé d'une fois sur l'autre pour un même utilisateur.
Agrandir les colonnes
Vous pouvez diminuer / agrandir la taille d'une colonne en vous plaçant sur la limite droite de la colonne et en réalisant un déplacement tout en gardant le clic gauche de la souris enfoncé.
Le mise en forme des colonnes est mémorisée d'une fois sur l'autre pour un même utilisateur.
Réinitialiser les colonnes
A tout moment, vous pouvez réinitialiser la structure des colonnes (ordre et taille) en sélectionnant Colonnes par défaut dans le menu de l'icône .
Voir aussi Favoris et Raccourcis clavier.
Gérer les éléments de la liste
Ajout d'une ligne
- Cliquez sur l'icône d'ajout de la liste
, ou sélectionnez une des options dans le menu,
→ Une nouvelle ligne est ajoutée en création ou le formulaire de détail s'ouvre en création.
Modification d'une ligne
- Cliquez sur le code,
→ La ligne est sélectionnée et accessible en modification ou le formulaire de détail est ouvert.
Suppression d'une ou plusieurs lignes
- Dans la liste, cochez les lignes à supprimer, puis cliquez sur l'icône de suppression
,
→ Les lignes seront définitivement supprimées, à condition de n'être rattachées à aucune autre entité.
Associer et visualiser des indicateurs
Voir Gérer les indicateurs d'écran.