Si les critères utilisés pour rechercher un élément sont souvent identiques d'une fois sur l'autre, vous pouvez les enregistrer pour réutiliser le filtre à chaque fois que vous accédez à une fonctionnalité.
Par exemple :
- Afficher par défaut la liste des interventions auxquelles vous êtes affectés,
- Afficher directement les DA en attente d'approbation.
Un filtre personnalisé que vous avez créé peut être :
- Réutilisé, et défini comme filtre par défaut,
- Modifié,
- Supprimé,
- Partagé avec l'ensemble des utilisateurs.
Par défaut, vous êtes le seul à accéder aux filtres que vous avez créés.
Un filtre rendu public est visible par tous les utilisateurs, mais seul celui qui l'a créé et ceux qui ont le droit de rendre un filtre public peuvent le modifier ou le supprimer.
Un filtre rendu public est visible par tous les utilisateurs, mais seul celui qui l'a créé et ceux qui ont le droit de rendre un filtre public peuvent le modifier ou le supprimer.
Pour créer :
- de nouveaux critères de recherche, voir Ajout d'un critère de recherche.
- un onglet dédié à des critères de recherche personnalisé, voir Filtre avancé.
Dans un filtre, vous pouvez utiliser des expressions dynamiques.
Créer un filtre personnalisé
- Dans l'onglet [Recherche] de la fonctionnalité, renseignez les critères de filtre, composant votre filtre personnalisé.
- Dans la liste déroulante à côté de l'icône
, vérifiez qu'aucun filtre n'est sélectionné, puis dans le menu de filtre , sélectionnez "Sauver ce filtre".
→ La pop up d'enregistrement du filtre s'affiche.
- Configurez votre filtre :
- Indiquez son libellé,
- Cochez la case "Filtre par défaut" pour que ce filtre soit toujours appliqué à l'ouverture de la fonctionnalité (Vous pourrez cependant en changer).
- Cochez la case "Public" pour que ce filtre soit accessible à tous les utilisateurs,
- Modifiez éventuellement les valeurs de champ pour qu'elles soient en fonction du contexte, par exemple (comme pour un Indicateur filtre) :
- Date du jour : {sysDate}
- Utilisateur connecté : {user.code}
- Validez.
→ Le filtre apparaît dans la liste déroulante à droite de l'icône .
Utiliser un filtre personnalisé
- Dans l'onglet [Recherche] de la fonctionnalité, sélectionnez un filtre dans la liste déroulante à côté de l'icône .
→ La liste des éléments correspondant aux critères du filtre est affichée dans l'onglet [Résultat].
Définir un filtre existant comme filtre par défaut
- Dans l'onglet [Recherche] de la fonctionnalité, sélectionnez le filtre dans la liste déroulante à côté de l'icône .
- Dans le menu de filtre , sélectionnez "Utiliser ce filtre par défaut".
→ Dorénavant, chaque fois que vous accèderez à la fonctionnalité, l'application affichera directement la liste des éléments correspondant aux critères du filtre par défaut, dans l'onglet [Résultat].
Modifier un filtre existant
Vous pouvez modifier un filtre uniquement si vous l'avez créé ou si vous avez les droits sur les filtres publics.
- Dans l'onglet [Recherche] de la fonctionnalité, sélectionnez le filtre dans la liste déroulante à côté de l'icône .
- Dans le menu de filtre , sélectionnez "Sauver ce filtre".
→ La pop up d'enregistrement du filtre s'affiche. Elle fonctionne comme à la création.
Supprimer un filtre
Vous pouvez supprimer uniquement les filtres que vous avez créés à moins d'avoir les droits sur les filtres publics.
- Dans le menu de filtre , sélectionnez "Supprimer un filtre".
→ Une pop up apparaît, qui contient la liste des filtres que vous avez créés.
- Sélectionnez le filtre à supprimer, puis cliquez sur "Valider".
→ Le filtre est supprimé.