L'onglet [Caractéristiques] permet de donner des indications particulières sur un Matériel, un point de structure, un article ou un Contrat.
Un certain nombre de caractéristiques sont définies pour l'ensemble de l'application, dans le module [Système].
Ensuite, pour chaque élément, vous pouvez affecter un ensemble de caractéristiques qui vous semblent utiles.
Le nom de l'onglet peut être différent si un type d'équipement est renseigné sur l'équipement et que ce type a une configuration surchargeant le libellé de l'onglet.
Sur l'ensemble des équipements possédant un type d'équipement, des caractéristiques peuvent être ajoutées automatiquement à la saisie du type ; à condition qu'une configuration de type d'équipement soit liée au type pour l'équipement en édition.
Renseigner un modèle comportant des caractéristiques par défaut peut amener à ajouter/modifier des caractéristiques.
Les valeurs des caractéristiques sur les équipements ne sont pas écrasées par la surcharge de caractéristiques par défaut avec valeur vide provenant d'une configuration type équipement ou d'un modèle à appliquer.
Vous pouvez tout à fait utiliser des caractéristiques différentes pour qualifier par exemple deux Localisations différentes.
Par exemple :
- Pour l'une, vous indiquerez la surface,
- Pour l'autre la hauteur de plafond, ou la date de dernière révision, selon la caractéristique qui vous intéresse.
Cela implique seulement que l'administrateur aura créé dans le module [Système] les caractéristiques "Surface", "Hauteur de plafond" et "Date de dernière révision".
Modifier la liste des caractéristiques
- Pour ajouter une ou plusieurs caractéristiques, cliquez sur l'icône d'ajout
.
→ L'application affiche la liste des caractéristiques. Sélectionnez celles à ajouter, puis cliquez sur l'icône de validation
.
- Pour retirer une ou plusieurs caractéristiques de la liste, sélectionnez-les et cliquez sur l'icône de suppression
.
Une caractéristique qui possède un historique ne peut être supprimée
Filtrer la liste des caractéristiques
Si la liste des caractéristiques est très longue, affichez seulement le thème qui vous intéresse en le sélectionnant puis en cliquant sur le bouton "Filtrer".
Liste des caractéristiques
- Code et description : Ceux de la caractéristique. Non modifiables.
- Thème : Thème auquel appartient la caractéristique. Non modifiable.
- Valeur : Valeur de la caractéristique pour l'élément ouvert uniquement. La valeur doit être du type défini pour le domaine (Code, Montant, Date, ...) de la caractéristique.
Par exemple, pour une caractéristique de domaine "Montant", la valeur doit être un nombre.
- Recopie (modèle uniquement) : Indique si la caractéristique et sa valeur doivent être recopiées sur les éléments lorsque l'utilisateur lance l'action "Recopier les caractéristiques" depuis un équipement rattaché à ce modèle.
- Obligatoire (modèle uniquement) : Indique que la saisie d'une valeur est obligatoire pour cette caractéristique sur les points ou Matériels typés par ce modèle.
- Importante : Indique une priorité élevée de cette caractéristique. Seules les caractéristiques importantes sont présentes dans le Widget Caractéristiques du bandeau droit.
- Historique : Une icône visible sur la ligne de caractéristique signifie que la caractéristique est de type historisée. Un clic ouvre une fenêtre d'accès rapide aux valeurs passées.
Consultation de l'historique
Certaines caractéristiques possèdent un historique. Chaque changement de valeur est donc visible. Cependant ces données sont présentes à titre informatif et ne sont pas considérées comme des informations d'audit ou de suivi de sécurité des modifications.
Les valeurs historisées peuvent être modifiées et/ou supprimées à tout moment. Aucune cohérence des valeurs n'est contrôlée.
Consultation Historique rapide
Lors du clic sur l'icône Historique d'une ligne de caractéristique, une pop-up de consultation apparait listant l'ensemble des modifications passées pour cette caractéristique. Ceci dans un but informatif de suivi des modifications :
- Date de modification : Date de l'enregistrement de la nouvelle valeur (également lors de la création).
- Valeur renseignée : Nouvelle valeur enregistrée.
- Par : Utilisateur connecté ayant procédé à l'enregistrement de la nouvelle valeur.
Consultation de l'historique des caractéristiques
L'action de tableau "Détail historique caractéristiques" depuis la liste des caractéristiques permet une visualisation les modifications passées de l'ensembles des caractéristiques.
- Code et description : Ceux de la caractéristique. Non modifiables.
- Date de modification : Date de l'enregistrement de la nouvelle valeur
- Valeur initiale : Valeur remplacée par la nouvelle saisie
- Valeur renseignée : Nouvelle valeur enregistrée
- Par : Utilisateur connecté ayant procédé à l'enregistrement de la nouvelle valeur.
Les données de cette liste sont modifiables si besoin (sauf la caractéristique). Il est également possible de supprimer une ligne d'historique si nécessaire (erreur de saisie n'ayant aucun sens dans l'évolution de la valeur de caractéristique par exemple).