Le contrat est un accord passé avec un fournisseur :
- Sur des tarifs négociés pour un ensemble d'articles, contrat sur Achats,
- Sur les prestations de maintenance couvrant un ensemble d'équipement, contrat sur Interventions.
Un contrat peut également être mixte : dans ce cas, il comprend à la fois :
- une enveloppe d'interventions,
- et des tarifs préférentiels sur une liste d'articles. Il s'agit alors d'un contrat sur interventions comportant un catalogue d'articles.
- Les tarifs définis dans le catalogue du contrat sont utilisés pour initialiser automatiquement les prix des articles et services sur les lignes des demandes d'achat adressées au fournisseur du contrat.
- Les interventions imputées au contrat ne génèrent que les coûts non pris en charge par le contrat.
Période de contrat
Les termes du contrat sont valables pour une période délimitée dans le temps, période au bout de laquelle le contrat peut être reconduit, faisant l'objet d'une nouvelle période de contrat, voir Reconduction des périodes.
Organisation des données d'un contrat
- La description générale du contrat et les modalités de reconduction des périodes sont saisies dans l'onglet Général (contrat sur achat [Général] ou contrat sur interventions [Général]).
- Les tarifs négociés sur les articles et prestations sont listés dans l'onglet contrat[Catalogue].
- La période actuellement active est décrite dans l'onglet contrat [Période en cours].
- La description du contrat peut être complétée par l'affectation de caractéristiques particulières, dans l'onglet contrat[Caractéristiques].
Voir aussi Etats du contrat et Créer un contrat.
Accéder à la liste des périodes de contrat
- Dans le module [Ressources], sélectionnez la fonctionnalité [Contrats].
→ Le formulaire de recherche des contrats s'affiche, voir contrat [Résultat] pour les codes couleur.
- Saisissez éventuellement des critères de recherche et basculez sur l'onglet [Résultat].
→ La liste des périodes de contrats correspondant aux critères saisis est affichée.