Ce formulaire contient les adresses qui apparaîtront sur le bon de commande.
- Adresse et contact de commande : Ils sont initialisés avec ceux du fournisseur présent sur l'onglet Coordonnées, mais sont modifiables.
- Adresse de livraison : Elle est initialisée avec celle de l'organisation de livraison renseignée dans l'onglet [Général], mais modifiable.
Il est également possible de modifier l'adresse plus facilement en consultant le référentiel d'adresses propres à la commande.
A coté de la mention des adresses de la commande , le bouton "Adresse prédéfinie" permet d'accéder à la liste des adresses disponibles en relation avec les données de la commande.
Le choix d'une ligne du référentiel proposé ramène les données de l'adresse désirée dans les champs de l'adresse de la commande de façon simplifiée, sans saisie manuelle.
Point de Livraison
L'utilisateur peut définir une livraison à l'adresse de livraison de la commande, ou ventiller la livraison des lignes de commandes sur plusieurs adresses déterminées automatiquement selon des données de la ligne de commande.
- Unique : Détermine que la seule adresse de livraison est l'adresse de livraison indiqué sur ce meme onglet, pour l'ensemble de la commande.
- Ventillé : Détermine le fait qu'une ou plusieurs lignes de commande seront livrées à des adresses différentes, sélectionnées automatiquement selon le choix de l'attribut indiqué dans la liste ci dessous.
- Point de livraison :
- Équipements : Regroupés selon l'adresse de l'équipement ou sur un des pères de l'équipement.
- Magasin : Regroupés selon les adresses du magasin indiqué ou sur l'organisation associée au magasin.
- Direction : Regroupés selon l'adresse de l'organisation associée à la direction.
-
Client : Regroupés selon l'adresse de du client ou client père associé
Pour un attribut sélectionné, la donnée devient obligatoire sur toutes les lignes de commande.
Ces attributs sont mis à disposition selon des paramètres d'activation dans les paramètres du module achat.
Exception pour Magasin : Le champ est obligatoire uniquement pour les lignes de commande de type stock, avec un réapprovisionnement par magasin demandé.
- Nombre de points de livraison : Indique le nombre de points de livraison à délivrer pour la commande.
Si aucune adresse ne peut etre déterminée sur la ligne de commande, l'adresse par défaut de livraison de l'onglet Coordonnée est reprise.
Seules les adresses typées "PRINCIPALE" sont élligibles à livraison de commande.
Si un élément ne propose pas d'adresses pour la répartition de livraisons par ligne de commande, le système va chercher sur des éléments parents.
Dans ce cas, il peut etre utile d'avoir un équipement père ou un client père avec une adresse principale : des lignes affectées à des équimements ou des clients fils seront regroupées automatiquement en livraison selon l'adresse de l'élément père commun.
NB : Pour une direction, l'adresse de l'organisation est l'élément portant une adresse.