Le calendrier du moyen matériel permet :

• De savoir si un moyen matériel est en surcharge (lorsque vous planifiez les interventions).
• De contrôler l'utilisation d'un moyen matériel par rapport aux disponibilités du calendrier.

Lorsqu'un équipement est lié à un moyen matériel, le calendrier de l'équipement est partagé pour le moyen matériel. Si l'équipement lié est absent ou supprimé, le moyen dispose de son propre calendrier.

Principe

Prérequis :

• Avoir créé au préalable les disponibilités calendaires, voir Disponibilité calendaire.

La construction des calendriers se décompose en :

• Définition des horaires standards pour un moyen matériel : pour chaque journée d'une "semaine type", créez une ligne par plage horaire.
• Recopie et import : une fois une "semaine type" construite, recopiez les horaires sur la période sur laquelle ils sont valides et sur les moyens matériels de calendrier identique.
• Saisie des exceptions au fil des jours : lorsqu'il y a des exceptions à la "semaine type" (congés, formation, etc.), supprimez et remplacez les plages horaires des journées concernées.

Utilisation du calendrier

Ajouter une plage

1. Double cliquez dans le calendrier sur l'heure de début de la plage.
   → L'application affiche la pop-up de saisie d'une disponibilité.   
   
2. Renseignez la disponibilité, le début, et la durée ou la fin de la plage. Validez.
   → L'application affiche la plage dans la couleur de la disponibilité calendaire, sur la période du calendrier où elle a été définie.
   

Supprimer une plage 

Mode A :

1. Double cliquez sur la plage dans le calendrier.
   → L'application affiche la pop-up décrivant la plage.
      
2. Cliquez sur le bouton "Supprimer".
   → L'application demande une confirmation de suppression.
   
3. Confirmez.
   → L'application supprime la disponibilité.

Mode B :

1. Sélectionnez la disponibilité.
       → L'application affiche l'aspect de sélection de la disponibilité.
   
2. Appuyer sur la touche clavier "Supprimer".
       → L'application demande une confirmation de suppression.
   
3. Confirmez.
   → L'application supprime la disponibilité.

Modifier une plage

Mode A :

1. Double cliquez sur la plage dans le calendrier.
   → L'application affiche la pop-up décrivant la plage.
   
2. Modifiez la disponibilité ou les heures de la plage puis cliquez sur le bouton "Valider".
   → L'application actualise l'affichage du calendrier.

Mode B :

1. Survolez avec le curseur de souris la poignée positionnée sur l'extrémité de la plage affichées dans le calendrier.
   → Le curseur apparaît en mode modification.
      
2. Modifiez la disponibilité, en appuyant sur le bouton gauche de souris pour saisir la poignée et en déplaçant la limite de plage à votre convenance puis relâchez.
   → L'application actualise l'affichage du calendrier et enregistre les modifications de la disponibilité.
   → L'application modifie si nécessaire d'autres plages impactées.

Recopier en masse des plages de disponibilité

Une fois la journée, la semaine ou le mois type créé, recopiez-le sur le reste de l'année et les autres moyens matériels.

1. Dans le menu des actions , sélectionnez "Recopier des disponibilités",
   → Le formulaire de saisie des informations de recopie est affiché, le moyen matériel source est pré-renseigné, voir Recopie des disponibilités.

Importer en masse des plages de disponibilité

Une fois un nouveau moyen matériel créé, affectez-lui les mêmes disponibilités qu'un moyen matériel créé précédemment.

1. Dans le menu des actions , sélectionnez "Importer des disponibilités",
   → Le formulaire de saisie des informations de recopie est affiché, le premier moyen matériel cible est pré-renseigné, voir Recopie des disponibilités.