La disponibilité calendaire désigne le type d'activité ou d'absence des intervenants dans le calendrier, voir Utiliser le calendrier.

Lors de la planification des ressources, les disponibilités permettent de savoir quel intervenant affecter à quelle tâche selon les indisponibilités visibles.
Elles peuvent permettre aussi de garantir la cohérence des occupations saisies : si l'intervenant avait une plage de disponibilité de 7h, il ne doit pas pouvoir saisir 8h d'occupation.

La disponibilité calendaire peut correspondre à :

• Une disponibilité de l'intervenant pour les interventions, par exemple TRAVAIL,
• Un temps réservé à une activité autre que les interventions, par exemple FORMATION,
• Une absence, par exemple CONGE, CONGE MALADIE, RECUPERATION, etc.

Dans ces deux derniers cas, il s'agit de plages de non disponibilité, voir exemples dans Disponibilité calendaire [Résultat].

 

Créer une disponibilité calendaire

1. Placez vous dans le module [Ressources], sélectionnez [Disponibilités calendaires] présent dans le bloc [Configuration].
   ou
   Placez vous dans le module [Équipements], sélectionnez [Disponibilités calendaires] présent dans le bloc [Configuration].
   → La liste des disponibilités s'affiche.
   
   
2. Basculez sur l'onglet [Critères], renseignez les critères de recherche et cliquez sur l'onglet [Résultat].
   → La liste des disponibilités correspondant aux critères est affichée.
   
   
3. Depuis la liste des disponibilités, cliquez sur l'icône d'ajout .
   → Une nouvelle ligne est ajoutée en création.
   
   
4. Renseignez les informations, voir Disponibilité calendaire [Résultat], puis validez .
   → La disponibilité est créée, et retour au menu principal.

 

Modifier une disponibilité calendaire

1. Depuis la liste des disponibilités, sélectionnez la ligne et modifiez les informations souhaitées.
   → A validation, les modifications seront prises en compte.

 

Supprimer une disponibilité calendaire

1. Dans la liste des disponibilités, sélectionnez celles à supprimer, puis cliquez sur l'icône de suppression .
   → Les disponibilités sont supprimées, à condition de n'être rattachées à aucun calendrier.