Prérequis

• Avoir le droit de valider une commande, voir Modifier un profil.
• Les informations obligatoires doivent être renseignées sur chaque ligne : article/service (code, référence ou description), budget d'imputation, nature d'achat, quantité non nulle, unité et coefficient d'achat, prix unitaire.
• La quantité de chaque article est supérieure ou égale à la quantité minimale si elle est définie sur le catalogue article du fournisseur, voir Article [Catalogue], § Quantité.
• Le montant total de la commande ne dépasse pas celui indiqué dans les paramètres du profil de l'utilisateur.
• Si la commande est liée à un contrat :
  • la période de contrat doit être active, et les articles ou services référencés dans le contrat,
  • le montant des commandes validées ne doit pas dépasser les maximum définis pour la période (global, et par nature d'achat)

   

Procédure

1. Depuis le formulaire de détail de la commande, sélectionner le changement d'état "Valider".
   → CARL Source contrôle que les pré-requis sont vérifiés, et, dans le cas contraire, affiche un message d'erreur,
   → La date de livraison est recalculée : date du jour + délai maximum de livraison des articles.
   → En cas de devise étrangère, le taux de change est mis à jour avec le taux de change renseigné dans CARL Source pour la devise fournisseur. Il est désormais figé sur la commande.