L'objectif de ce formulaire est de faciliter l'affectation des équipes aux interventions.
Cela se fait en général après avoir précisé les spécialités nécessaires dans la liste des ressources de l'intervention, avec le nombre d'heures, mais pas forcément. Voir Intervention [Réalisé] [Main d'œuvre].

Pour plus de précision sur l'utilisation de ce formulaire, voir Principes d'affectation des équipes.

Paramètres d'affichage

Même principe que pour le macroplanning, avec deux paramètres supplémentaires :

• Masquer les lignes sans ressource : Si cette case est cochée, les lignes d'intervention pour lesquelles aucune ressource n'a été précisée dans l'onglet [Main d'œuvre] ne sont pas affichées.
• Grouper les lignes similaires : Si cette case est cochée, les lignes où seule diffère la date de la ressource sont affichées sur une seule ligne. Dans le cas contraire, il y a autant de lignes affichées que de besoins en ressources, jour par jour.

Calendrier

• Même principe que pour le macroplanning.

Ressources prévues

Cette liste contient une ligne par besoin en ressource exprimé pour l'intervention, dans l'onglet Intervention [Réalisé] [Main d'œuvre].
Si aucune ressource n'a été définie, l'intervention est sur une ligne (sauf si la case "Masquer les lignes sans ressource" est cochée).
La ligne est surlignée en jaune si elle correspond à une ressource où l'équipe n'a pas été précisée. Pour cela, au moins une ligne de ressource doit avoir été saisie sur l'intervention.

• Alertes : Cliquez sur l'icône d'alerte pour voir le détail des alertes relatives à l'intervention, voir Alertes.
• Intervention : Identifiant de l'intervention. Lien vers le détail de l'intervention.
• Titre : Celui de l'intervention.
• Charge : Charge totale de l'intervention.
• Spécialité : Celle précisée sur la ressource s'il y en une.
• Équipe : Celle précisée sur la ressource ou celle associée à l'intervenant affecté.
• Intervenant : Une icône apparait si un intervenant est affecté. En passant le curseur de la souris sur l'icône, le code et le libellé de l'intervenant sont affichés.
• Colonnes du calendrier - La case de la date (jour, semaine, ou mois) :
  • Est colorée si elle est comprise dans l'intervention (voir Couleur des barres).
  • Contient la charge prévue pour la ressource, si elle a été renseignée (à la date du besoin, si elle a été précisée sinon, au premier jour de l'intervention).

Relation entre les listes

Pour connaître l'équipe affectée ou les équipes qui peuvent être affectées :

1. Sélectionnez en les cochant une ou plusieurs lignes de ressources.
2. Cliquez sur Voir les EQUIPES possibles.

Disponibilité des équipes

Cette liste contient les équipes qui peuvent être affectées à toutes les ressources sélectionnées. Ces équipes contiennent donc forcément au moins :

• Un intervenant de la spécialité (si celle-ci est indiquée),
• Des heures disponibles sur la période d'intervention.

Si l'équipe est celle de la ressource, la case est cochée.
Si vous voulez affecter l'équipe à la ressource, cochez-la, et cliquez sur Affecter/Désaffecter EQUIPES.

• Indicateur : La colonne indique le taux d'occupation de l'équipe sur la période affichée :
  •  Sous-charge, la disponibilité est supérieure au temps total prévu.
  •  La disponibilité est égale au nombre d'heures prévues.
  •  Surcharge, la disponibilité est inférieure au temps total prévu.

• Équipe et libellé : Équipe affectée ou à affecter.
• Total : Charge totale prévue / Disponibilité totale prévue sur la période affichée. Calculé en cumulant ces valeurs pour l'ensemble des intervenants de l'équipe.
• Colonnes du calendrier : Charge totale prévue / disponibilité totale prévue pour le jour, la semaine ou le mois de la case, la couleur de la case respectant le code couleur défini ci-dessus.