Cet écran contient la liste des documents liés accessibles depuis l'entité en cours.
Critères de filtre
Ils sont destinés à réduire la liste des documents affichés si celle-ci est trop longue, voir Visualiser les documents liés.
Attributs du document
Les informations sur le document sont destinées à préciser :
- Sa teneur : type, titre, auteur,
- Sa validité : Dates de validité, de publication, version.
- Document : Identifiant fonctionnel du document. Unique dans l'application.
- Titre : Libellé du document. Permet de connaître le thème de la pièce jointe.
- Version : N° de version-révision du document, à titre indicatif, non contrôlé par l'application.
- Type * : Type auquel appartient le document, parmi ceux définis pour l'application, par exemple : plan, facture, etc. Le type détermine :
- L'emplacement physique de stockage si la pièce jointe est de type "Fichier stocké",
- Éventuellement une taille de fichier maximale autorisée, voir Types de document.
- Auteur : Rédacteur du document joint, texte libre.
- Nature ** : Identifie le document pour l'ajouter dans un formulaire avec les fonctions de personnalisation.
- Modifié : Date à laquelle les informations concernant le document joint ont été mise à jour pour la dernière fois.
- Fichier / URL : Nom du fichier ou de l'adresse. Lien hypertexte pour l'ouverture ou l'enregistrement de la pièce jointe, selon le navigateur utilisé.
- Validité du ... Au : Dates entre lesquelles le document est applicable.
Le document est valide si :
- la date de début de validité est inférieure à la date du jour ou non renseignée,
- et la date de fin de validité est supérieure à la date du jour ou non renseignée.
- Commentaire : Texte libre sur le document. Il peut permettre de connaître l'essentiel du contenu de la pièce jointe sans l'ouvrir.
- Modification interdite : Si vous avez les droits suffisants, cochez cette case pour interdire la modification ou la suppression de ce document.
- Attaché le : Date de création du lien entre l'élément et le document (créé ou issu de la bibliothèque)
- Attaché par : Login de l'utilisateur ayant ajouté le document à la liste.
- Issu de la bibliothèque : Cette case de la liste est cochée si le document est issu de la bibliothèque, et donc modifiable uniquement depuis la bibliothèque. Dans ce cas, le bouton "Ajouter à la bibliothèque" n'est pas présent.
* Le type de document peut être changé en modification. Dans ce cas, le fichier associé sera déplacé dans le bon emplacement physique de stockage.
** Sélectionnez "Photo" si le document est une image à afficher dans le formulaire de détail de l'équipement, de l'article ou de l'intervention.
Pièce jointe
-
Type de pièce jointe : voir Créer un document lié.
- Fichier stocké : Fichier stocké directement par CARL Source.
Vous précisez son emplacement actuel, puis cliquez sur "Charger".
- Adresse fichier : Emplacement de fichier, sur un répertoire accessible à tous, au format \\<nom_serveur> \<chemin> \<fichier> .
- URL Web : adresse WEB, au format "http://*.html", ou "www.*.com", etc.
-
Chemin : Emplacement initial du fichier constituant la pièce jointe.
- Bouton "Parcourir..." : Uniquement si la pièce jointe est de type "Fichier stocké" ou "Adresse fichier".
- Bouton "Envoyer" : Uniquement si la pièce jointe est de type "Fichier stocké".
- Fichier / URL : Nom du fichier ou de l'adresse, déduit de CARL Source en fonction du chemin. Lien hypertexte pour l'ouverture ou l'enregistrement de la pièce jointe, selon le navigateur utilisé.
Avec le navigateur Firefox®, pour une pièce jointe de type "adresse fichier", le chemin doit être saisi.
Il s'agit d'une protection du navigateur, qui interdit l'envoi d'information sur le poste de l'utilisateur
Ajout à la bibliothèque
Le clic sur le bouton "Ajouter à la bibliothèque" transfère le document dans la bibliothèque.
Il reste lié à l'entité, mais sera partageable par d'autres entités et modifiable uniquement via la bibliothèque.