Les conditions de règlement précisent comment est calculée la date d'échéance de règlement d'une facture.
Elles sont renseignées sur la facture, mais peuvent être indiquées dès la commande et une valeur par défaut indiquée sur le fournisseur.

Une condition de règlement peut être par exemple :

• 12 jours fin de mois : règlement à effectuer le 12 du mois suivant le mois de réception de la facture.
• 60 jours : règlement à effectuer dans les 2 mois suivant la date de réception de la facture.

Dans cette fonctionnalité, vous définissez les conditions de règlement disponibles dans l'application. La liste sera enrichie si de nouveaux accords sont conclus avec des fournisseurs.

 

Accéder à la liste des conditions de règlement

1. Placez vous dans le module [Achat], sélectionnez [Conditions de règlement] présent dans le bloc [Configuration].
   → La liste des conditions de règlement s'affiche.

Voir ensuite Formulaire de détail § Gérer une liste dans un formulaire.

 

Description des champs

• Code : Identifiant des conditions, unique dans l'application. Choisissez un code parlant, car le libellé n'est généralement pas affiché.
• Libellé : Description complémentaire des conditions.
• Délai (jours) : Nombre de jours à partir de la date de réception de la facture. Selon l'usage :
  • 30 jours : 1 mois,
  • 60 jours : 2 mois,
  • 90 jours : 3 mois.
• Paiement fin de mois ? : Si la case est cochée, le délai est calculé à partir de la fin du mois en cours.
• Jour du mois : Jour du mois où le règlement est attendu. Dans ce cas, la case "Paiement fin de mois" est généralement cochée.
• Commentaire : Texte libre de description des conditions de règlement.