Cet onglet contient la liste et le détail des lignes d'inventaire préparé constituant l'inventaire préparé.
Critère de filtre
Le critère de filtre suivant peut être appliqué sur cette liste :
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Lignes inventoriées : case à cocher à 3 états permettant de filtrer les lignes d'inventaire préparé affichées.
- Cochée : affichage des lignes d'inventaire préparé dont la Quantité relevée est renseignée.
- Décochée : affichage des lignes d'inventaire préparé dont la Quantité relevée n'est pas renseignée.
- Intermédiaire (par défaut) : affichage de la totalité des lignes d'inventaire préparé.
La modification de l'état de cette case à cocher provoque l'actualisation automatique de la liste.
Liste des lignes d'inventaire
Cette liste contient les colonnes suivantes :
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[Indicateur solde/conflit] (colonne sans intitulé) : Cette colonne affiche un indicateur sous forme d'icône. La nature de cet icône dépend du résultat de la tentative de solde sur l'inventaire préparé :
- Si un conflit a été détecté sur la ligne courante lors de la tentative de solde de l'inventaire préparé :
→ Affichage d’un icône d'avertissement
. Le survol de cet icône provoque l'apparition d’une info-bulle indiquant la raison du conflit.
- Si au contraire l’intégralité de l’Inventaire Préparé a pu être soldée :
- Si la ligne courante a généré un mouvement de stock (rappel : les lignes dont la "Qté relevée" n’a pas été saisie ne génèrent aucun mouvement) :
→ Affichage d’un icône
. Un clic sur cet icône redirige l’utilisateur sur le détail du mouvement de stock associé à la ligne.
- Magasin : Magasin concerné par la ligne d'inventaire préparé.
- Emplacement : Emplacement concerné par la ligne d'inventaire préparé.
- Article : Article concerné par la ligne d'inventaire préparé.
- Libellé : Libellé de l'article concerné par la ligne d'inventaire préparé.
- Matériel / N°Lot : Matériel ou N° Lot (si existant) concerné par l'article de la ligne d'inventaire préparé.
- Péremption : Date de péremption du lot concerné par l'article de la ligne d'inventaire préparé (si existant).
- Qté relevée : Quantité relevée lors de l'exécution de l'inventaire préparé (c'est à dire quantité réellement constatée en stock). Saisissable pour les états "Validé", "En cours" et "En pause" de l'inventaire préparé.
- [Commentaire de ligne] (colonne sans intitulé) : Commentaire associé à la ligne d'inventaire préparé. Saisissable pour les états "En cours" et "En pause" de l'inventaire préparé (via l'icône
).
Ajouter une ligne d'inventaire préparé
Tant que l'inventaire préparé est à l'état "En préparation", le bouton
propose deux actions à l'utilisateur :
- Recherche articles : cette option présente la liste des lignes de détail de stockage, et permet donc à l'utilisateur de réaliser sa sélection avec la notion d'article comme point d'entrée.
La liste des lignes de détail de stockage est préfiltrée par le code Magasin indiqué dans l'onglet [Général] (si ce code est renseigné).
- Recherche emplacements : cette option présente la liste des emplacements "Actifs", et permet donc à l'utilisateur de réaliser sa sélection avec la notion d'emplacement comme point d'entrée.
La liste des emplacements est préfiltrée par le code Magasin indiqué dans l'onglet [Général] (si ce code est renseigné).
Dans l'un ou l'autre de ces modes d'ajout, la validation de la sélection se traduit par l'ajout de ligne(s) d'inventaire préparé, CARL Source s'assurant au fur et à mesure de la saisie qu'aucun doublon (combinaisons "Magasin | Emplacement | Article | Matériel/N°Lot" identiques) n'existe au sein de la liste.
Si l'utilisateur souhaite ajouter une ligne d'inventaire préparé après l'état "En préparation", il devra passer par une duplication de ligne (voir ci-après).
Dupliquer une ligne d'inventaire préparé
L'action de duplication de ligne n'est possible que pour les états "Validé" et "En cours" de l'inventaire préparé.
Cette duplication s'effectue alors via le bouton
sous les conditions suivantes :
- L'utilisateur doit sélectionner une et une seule ligne à dupliquer (la duplication de plusieurs lignes n'est pas autorisée).
- Seules les lignes portant sur des articles sérialisés ou gérés par lots peuvent être dupliquées.
La ligne dupliquée reprend les informations Magasin, Emplacement et Article de la ligne d'origine, ces informations restant en lecture seule.
Les autres informations portées par la ligne sont positionnées à une valeur [vide] et sont modifiables par l'utilisateur.
Supprimer une ligne d'inventaire préparé
La suppression de ligne est possible uniquement sur un inventaire préparé à l'état "En préparation".
Au-delà de cet état, si l’utilisateur ne souhaite pas traiter une ligne, il lui suffit de ne renseigner aucune valeur dans la colonne Quantité relevée.
→ une ligne dont la Quantité relevée est [vide] ne sera pas prise en compte dans lors du traitement de Solde.