Cette fonctionnalité permet d'anticiper et d'organiser l'inventaire d'un ou de plusieurs magasins.
La première étape consiste à décrire les informations générales concernant l'inventaire préparé, puis à lui ajouter des lignes d'inventaire préparé : ces lignes représentent les contrôles de quantité à effectuer dans le stock réel lors de l'exécution de l'inventaire préparé.
Cette phase d'exécution de l'inventaire préparé consiste en effet à saisir la "Quantité relevée" (c'est à dire la quantité réellement constatée en stock) d'un article pour un emplacement inspecté, et ce pour l'ensemble des lignes d'inventaire préparé préalablement définies.
Une fois l'exécution terminée, le solde de l'inventaire préparé transforme les lignes d'inventaire préparé en mouvements de stock de type "Inventaire préparé".
L'onglet [Synthèse] permet de visualiser différents indicateurs évoluant au fur et à mesure du cycle de vie de l'inventaire préparé.
Pour davantage d'informations concernant le déroulement d'un inventaire préparé, reportez-vous à la page États de l'inventaire préparé.
Traitement asynchrone : si la volumétrie de l'inventaire préparé est importante en termes de nombre de lignes à inventorier, il est possible de lancer le traitement de solde en mode asynchrone. Cela permet à l'utilisateur de reprendre la main sur l'application le temps que le traitement se réalise. L'utilisateur est notifié par Mémo lorsque le traitement est clôturé.
Pour cela, il suffit de définir dans le module Système / Configuration du Système / IHM, le seuil au-delà duquel la transition passe de synchrone à asynchrone. Ce paramètre se nomme asyncWorkflowTheshold.
Au-delà de ce seuil, l'inventaire préparé passe en mode asynchrone lors de la transition "En cours" à "Soldé" ou de la transition "Terminé" à "Soldé" (contrôle inventaire).
Tant que le traitement n'est pas terminé, l'inventaire se trouve à l'état "En cours de solde", il n'est alors plus modifiable et aucune transition n'apparait.
Lorsque le traitement asynchrone est clôturé, l'inventaire préparé se retrouve à l'état "Soldé" (les mouvements d'inventaire ont alors été générés).