Une dotation est un montant que vous allouez en prévision des achats qui seront affectés au budget.
La dotation vous donne la possibilité de contrôler que les dépenses du budget ne dépasseront pas le montant alloué sur l'exercice (voir Comptes : Contrôles). Pour cela, vous affectez au budget le niveau de contrôle "Blocage si dépassement".
La fonctionnalité [Dotations budgétaires] vous permet de saisir et de visualiser l'ensemble des dotations sur les budgets actifs. Vous pouvez saisir les dotations d'un budget donné dans le sous-onglet dédié, voir Budget [Général] [Dotations].
Organisation hiérarchique
Si un budget est composé de plusieurs autres, vous pouvez choisir d'allouer les dotations au budget père uniquement. Dans ce cas, le contrôle des dépenses sur les budgets fils sera fait par rapport aux dotations de ce budget.
Annulation ou transfert de dotation
Si une dotation est à annuler ou à transférer d'un budget à l'autre, vous pouvez effectuer une dotation de montant négatif en précisant dans le commentaire la raison de ce montant.