Un budget est un compte consacré aux achats.

Les budgets peuvent être définis en fonction de la finalité des achats, par exemple :

• Réapprovisionnement de stock,
• Achat de service,
• Achat pour une intervention.

 

Visualisation

Un intérêt des budgets est de pouvoir visualiser pour chacun :

• les dotations : montants alloués (prévisionnel sur la période), voir aussi Dotations budgétaires.
• les montants engagés : validés, mais non encore dépensés,
• les montants réalisés : effectivement dépensés,
• le solde : alloué - (engagé + réalisé).

Ces données peuvent être consolidées par mois, mais aussi par contrat, ou par demande d'achat.
Voir Écritures budgétaires et Créer un budget.

 

Etats du budget

• Actif : Le budget est ouvert, des achats peuvent lui être imputés.
• Inactif : Le budget n'est plus ou pas encore ouvert, il ne peut être sélectionné comme budget d'imputation. Cependant, si des achats sont en cours sur ce budget, de nouvelles écritures peuvent lui être imputées.
• Annulé : Le budget ne sera jamais réutilisé, il ne peut être sélectionné comme budget d'imputation. Cet état est irréversible.

 

Pour l'inactivation automatique des budgets fermés à clôture d'exercice, voir Paramètres et Exercice.
Pour modifier l'état d'un budget, voir Changer l'état d'un élément.

 

Composition des budgets

Par le biais du budget parent, vous pouvez définir des liens de composition ou de hiérarchie entre les budgets.

Ces liens seront utilisés :

• Dans les consolidations : l'application affiche les montants cumulés du budget sur l'ensemble de ses descendants.
• Pour la recherche de budget : vous recherchez les budgets fils d'un budget.
• Lors du contrôle des montants : si le budget en cours n'a pas de dotation, les dotations prises en comptes sont celles du budget parent.

Vous pouvez visualiser la hiérarchie entre les budgets dans le rapport "Arborescence des budgets", voir Rapports et impressions.