Dans le module [Équipements], vous définissez la composition de l'organisation concernée par les interventions : lieux, fonctions, équipements, modèles, familles, Points de mesure. Vous pouvez même définir vos propres structures organisationnelles.
Vous les décrivez de manière à anticiper, faciliter et structurer les interventions à venir.
Vous visualisez la structure arborescente de votre organisation sous forme graphique.
Synopsis
Il s'agit de construire le support de la gestion de la maintenance :
Où et sur quels éléments ont lieu les interventions ?
Quelles sont les caractéristiques des équipements à maintenir ?
Quel est le coût de leur maintenance, de leur consommation ?
Comment préparer une intervention sur cet équipement et quels en sont les impacts ?
Définition des éléments de structure
- Modèles : Ils permettent de définir des attributs communs à un ensemble d'équipements.
- Matériels : Ce sont les dispositifs, réparables ou mobiles, à gérer.
- Points de structure : Ce sont les éléments de l'organisation. Ils peuvent être de type géographique (organisation des bâtiments par exemple), ou fonctionnels (organisation par rôle des éléments : production, étude, nettoyage, ...). Ils permettent de situer les interventions et les équipements.
- Structure : La structure représente les différents types d'entités de votre système et leur organisation, de façon à représenter votre environnement réel. Un certain nombre de structures sont pré-définies, vous pouvez en créer des spécifiques.
Définition de l'arborescence
Une fois les éléments définis, vous allez les situer les uns par rapport aux autres dans l'arborescence.
Cela se fait simplement et graphiquement dans la fonction [Arborescences du parc équipements].
Cartographie SIG
CARL Source offre la possibilité de repérer les équipements dans des plans, des cartes ou des photos.
Créez votre Système d'Information Géographique dans la fonction [Cartographie SIG].
Suivi des équipements
Pour pouvoir suivre au plus près les Matériels au cours de leur cycle de vie, en tirer des indicateurs de fonctionnement, de coût, vous définissez des Points de mesure associés.
Vous pouvez définir dans le module [Travaux] des plans d'interventions pour garantir un bon état de vos équipements.
Vous pouvez associer des contrats de maintenance aux équipements, dans le module [Achat].
Et surtout, à chaque intervention sur un équipement, les données en sont tracées ce qui permet d'établir un tableau de bord pour chaque équipement : son coût de maintenance (main d'œuvre, pièces de rechange et autres), sa disponibilité, les causes d'interventions, etc.
Les tableaux de bord sont accessibles dans les rapports.
Ce sont les consignes de sécurité à prendre pour intervenir sur un équipement ou dans un local.
Définissez les risques susceptibles d'être encourus dans l'ensemble du parc des équipements.
Définissez les précautions pour pallier les risques potentiels.