Liste des états

• En préparation : L'inventaire préparé a été créé. L'état "En préparation" est le seul état initial possible.
• Validé : L'inventaire préparé a été validé. A ce stade, il est déjà possible de saisir des "Quantités relevées" sur les lignes d'inventaire préparé.
• En pause : L'inventaire préparé a été mis en pause. Cet état est atteint uniquement depuis l'état "En cours".
• En cours : L'inventaire préparé a démarré : il est possible de saisir des "Quantités relevées" sur les lignes d'inventaire préparé.
• Terminé : L'inventaire préparé a été déclaré comme "terminé".
  Cet état est atteint uniquement si l'option "Contrôle inventaire" a été cochée dans l'onglet [Général] de l'inventaire préparé.
  A partir de cet état, il est alors possible de "Refuser" un inventaire préparé (passage à l'état "En cours") ou de l'"Accepter" pour lancer le solde.
• En cours de solde : L'inventaire préparé passe à l'état "En cours de solde" lorsque ce dernier a déclenché un traitement asynchrone. Cet état est atteint uniquement depuis l'état "En cours" ou "Terminé". Il s'agit d'une transition automatique qui passe l'inventaire préparé en consultation.
• Soldé : L'inventaire préparé a été soldé; atteint uniquement si tous les mouvements d'inventaire ont pu être générés correctement.
• Annulé : L'inventaire préparé a été définitivement annulé et ne peut plus être modifié.

 

Pour modifier l'état de l'inventaire préparé, voir Changer l'état.

  

Parcours de l'inventaire préparé

Création de l'inventaire préparé

Pour anticiper et organiser l'inventaire d'un ou de plusieurs magasins, un utilisateur crée un inventaire préparé.

L'utilisateur décrit l'inventaire préparé (informations générales) et lui ajoute des lignes d'inventaire préparé : ces lignes représentent les contrôles de quantité à mener dans le stock réel lors de l'exécution de l'inventaire préparé, l'utilisateur saisissant alors (via CARL Source ou CARL Touch, si ce module est présent) la "Quantité relevée" à l'emplacement inspecté.

 

Validation de l'inventaire préparé

L'inventaire préparé est Validé.
A ce stade, il est déjà possible de saisir des "Quantités relevées" (c'est à dire des quantités réellement constatées en stock) sur les lignes d'inventaire préparé, l'enregistrement d'une telle quantité (manuellement ou via CARL Touch, si ce module est présent) entraînant automatiquement un passage à l'état "En cours".

 

Exécution de l'inventaire préparé

Cette phase correspond à la saisie de "Quantités relevées" sur les lignes d'un inventaire préparé à l'état En cours.
Si nécessaire, l'inventaire préparé peut être mis En pause ou Annulé.

 

Clôture de l'inventaire préparé et processus de "Solde"

Lorsqu'il le souhaite, l'utilisateur peut décider de clôturer l'inventaire préparé, et ce même si la totalité des "Quantités relevées" n'a pas été saisie sur les lignes de l'inventaire préparé.

Cette action de clôture peut être réalisée :

• Depuis CARL Source : via les actions "Terminer" ou "Accepter".
• Depuis CARL Touch (si ce module est présent) : via l'action "Terminer".

 

A l'issue de cette action, l'état de l'inventaire préparé est dépendant de la propriété "Contrôle inventaire" définie dans l'onglet [Général] :

• Si le "Contrôle inventaire" a été coché : l'inventaire préparé passe à l'état "Terminé".
  Cet état permet de créer une phase transitoire dans le processus, évitant que le Solde soit déclenché automatiquement par CARL Source.
  Depuis cet état, il est en effet possible pour l'utilisateur de refuser le solde d'un inventaire préparé si cela s'avère nécessaire (l'état de ce dernier repassant alors à "En cours"), ou au contraire d'en lancer le Solde si tout s'avère satisfaisant.
  
• Si le "Contrôle inventaire" n'a pas été coché : CARL Source déclenche alors automatiquement le processus de solde - voir descriptif ci-dessous.
  Si ce processus peut être mené jusqu'au bout sans erreur, l'inventaire préparé passe à l'état "Soldé".

 

Principe du processus de solde

Le processus de solde correspond à la transformation des lignes d'inventaire préparé en mouvements de stock de type "Inventaire préparé".
(En effet, avant le solde d'un inventaire préparé, il n'y a aucune incidence sur les mouvements de stocks définitifs.)

Pour chaque ligne de l'inventaire préparé dont la "Quantité relevée" a été renseignée, CARL Source va chercher à déterminer si la ligne courante peut donner lieu à la génération d'un mouvement d'inventaire réel.

 

Au terme du traitement :

• Si CARL Source a détecté au moins une erreur durant le traitement :
  → Aucun mouvement d'inventaire réel n'est généré.
  → L'inventaire préparé ne change pas d'état : il demeure donc à l'état "En cours" ou "Terminé".
  → Toutes les lignes problématiques sont marquées comme "en conflit"  dans la liste des lignes d'inventaire préparé.
  → L'inventaire préparé est lui-même présenté comme étant "en conflit" (dans la liste des inventaires préparés et dans l'onglet [Général] de l'inventaire préparé lui-même).
  
  
• Sinon, si le traitement a réussi (c'est à dire si toutes les lignes d'inventaire préparé sont "transformables" en mouvements d'inventaire réels) :
  → Chaque ligne d'inventaire préparé dont la "Quantité relevée" est renseignée donne lieu à un mouvement de stock de type "Inventaire préparé".
  → Chaque ligne d’inventaire préparé ayant donné lieu à un mouvement d'inventaire est représentée avec un icône dans la liste des lignes d'inventaire préparé (un clic sur cet icône redirigeant l’utilisateur sur le détail du mouvement de stock généré).
  → L'inventaire préparé passe à l'état "Soldé".

 

Annulation de l'inventaire préparé

Si nécessaire, l'utilisateur peut annuler un inventaire préparé : cette annulation est définitive, et aucune modification ultérieure de l'inventaire préparé n'est alors possible.

L'annulation peut être lancée :

• depuis l'état "En préparation",
• depuis l'état "Validé",
• depuis l'état "En cours", uniquement si aucune "Quantité relevée" n'a été enregistrée sur les lignes de l'inventaire préparé.