Si vos activités sont réparties géographiquement, la notion d'organisation va vous permettre de classer les informations par site géographique.
La gestion des droits associée permettra de limiter l'accès à certains utilisateurs, afin qu'ils ne voient que les données qui les intéressent, voir Groupe d'organisations.

Ainsi, les organisations vous permettent de cloisonner les activités des différentes organisations, dans la mesure de vos besoins.

Peuvent être rattachés à une organisation :

• L'ensemble des Matériels et Points de mesure associés, et les points de structure,
• Les demandes d'interventions, interventions, et intervenants, ainsi que les gammes, les modèles de plan d'interventions et les plans d'interventions,
• Les magasins de stockage,
• Les demandes d'achat, et les commandes,
• Les Clients,
• Les comptes (budgets et centres de coût),
• Les profils et utilisateurs.

Pour chacun de ces éléments, vous pouvez choisir une gestion globale ou par organisation.
Pour toutes les autres informations de la base, l'accès sera indépendant de l'organisation.

Une organisation est caractérisée essentiellement par une adresse et un contact.

 

Accéder à la liste des organisations

1. Dans le module [Système], sélectionnez la fonctionnalité [Organisations].
   → La liste des organisations s'affiche.
   
   
2. Basculez éventuellement sur l'onglet [Critères], renseignez les critères de recherche et cliquez sur l'onglet [Résultat].
   → La liste des organisations correspondant aux critères est affichée.
   
   
3. Cliquez sur l'organisation à modifier ou créez directement une nouvelle organisation en cliquant sur l'icône d'ajout .
   → Le formulaire de détail de l'organisation est affiché, voir Organisation [Général].