Le calendrier de l'intervenant permet :

• De savoir si une équipe ou un intervenant est en surcharge, lorsque vous planifiez les interventions,
• De connaître les indisponibilités des intervenants sur le planning des ressources,           
• De contrôler la durée des occupations d'un intervenant par rapport aux disponibilités du calendrier : un intervenant ne peut pas saisir plus d'heures que la plage horaire prévue dans une journée. L'activation de ce contrôle dépend des paramètres.

Principe

Prérequis :

• Avoir créé au préalable les disponibilités calendaires, voir Disponibilité calendaire.

La construction des calendriers se décompose en :

• Définition des horaires standards pour un intervenant : pour chaque journée d'une semaine type, créez une ligne par plage horaire.
• Recopie et import : une fois une semaine type construite, recopiez les horaires sur la période où ils sont valides et sur les intervenants de calendrier identique.
• Saisie des exceptions au fil des jours : lorsqu'il y a des exceptions à la semaine type (congés, formation, etc.), supprimez et remplacez les plages horaires des journées concernées.

Utilisation du calendrier

Ajouter une plage

1. Double cliquez dans le calendrier sur l'heure de début de la plage.
   → L'application affiche la pop-up de saisie d'une disponibilité.
   
2. Renseignez la disponibilité, le début, et la durée ou la fin de la plage. Validez.
   → L'application affiche la plage dans la couleur de la disponibilité calendaire, sur la période du calendrier où elle a été définie.
   

Supprimer une plage 

Mode A :

1. Double cliquez sur la plage dans le calendrier.
   → L'application affiche la pop-up décrivant la plage.
   
2. Cliquez sur le bouton "Supprimer".
   → L'application demande une confirmation de suppression.
   
3. Confirmez.
   → L'application supprime la disponibilité.

Mode B :

1. Sélectionnez la disponibilité
       → L'application affiche l'aspect de sélection de la disponibilité.
   
2. Appuyer sur la touche clavier "Supprimer".
       → L'application demande une confirmation de suppression.
   
3. Confirmez.
   → L'application supprime la disponibilité.

Modifier une plage

Mode A :

1. Double cliquez sur la plage dans le calendrier.
   → L'application affiche la pop-up décrivant la plage.
      
2. Modifiez la disponibilité, ou les heures de la plage, puis cliquez sur le bouton "Valider".
   → L'application actualise l'affichage du calendrier.

Mode B :

1. Survolez avec le curseur de souris une poignée positionné sur l'extrémité de la plage affichée dans le calendrier.
   → Le curseur se met en mode modification.
   
   
2. Modifiez la disponibilité, en appuyant sur le bouton gauche de souris pour saisir la poignée et en déplaçant la limite de plage à votre convenance. Puis relâchez,
   → L'application actualise l'affichage du calendrier et enregistre les modifications de la disponibilité.
   → L'application modifie si nécessaire d'autres plages impactées.

Recopier en masse des plages de disponibilité

Une fois la journée, la semaine ou le mois type créé, recopiez-le sur le reste de l'année et les autres intervenants.

1. Dans le menu des actions , sélectionnez "Recopier des disponibilités",
   → Le formulaire de saisie des informations de recopie est affiché, l'intervenant source est pré-renseigné, voir Recopie des disponibilités.

Importer en masse des plages de disponibilité

Une fois un nouvel intervenant créé, affectez-lui les mêmes disponibilités qu'un intervenant créé précédemment.

1. Dans le menu des actions , sélectionnez "Importer des disponibilités",
   → Le formulaire de saisie des informations de recopie est affiché, le premier intervenant cible est pré-renseigné, voir Recopie des disponibilités.