CARL Source - Facility
Paramètres

La configuration de CARL Source se fait en positionnant plusieurs paramètres, qui conditionnent le fonctionnement de certains traitements.
Certains paramètres dépendent du profil, voir Paramètres de profil.

 

Paramètres centraux

Leurs valeurs sont valables dans l'application pour l'ensemble des utilisateurs.
Les paramètres sont regroupés au sein d'un même écran et rangés par module.

  1. Placez-vous dans le module [Système] et sélectionnez [Paramètres du module] présent dans le bloc [Paramètres].
    → La liste des paramètres centraux relatifs à un module est affichée dans la partie droite de l'écran une fois le module sélectionné.

  2. Modifiez les valeurs et validez.
    → Les valeurs seront prises en compte immédiatement ou à la prochaine connexion, selon le cas.

 

Module Équipements

Paramètre

Comportement

Template pour envoi de mail (MEASUREREADINGTMPL)

Code du modèle de message électronique à envoyer en cas de relevé de mesure hors des limites.

Critère de la DT pour indisponibilité Matériel (UNAVAIL_MRCRITERION)

Attribut de la DT qui initialise la valeur de la case à cocher "Matériel indisponible".

Valeur du critère de la DT pour indisponibilité Matériel (UNAVAIL_MRVALUE)

Valeur du critère de la DT pour laquelle la case "Matériel indisponible" est cochée par défaut. S'il y a plusieurs valeurs, elles sont à saisir sous la forme [VALEUR1,VALEUR2, etc.], où VALEUR1 et VALEUR2 sont les codes des valeurs.

Structure de Localisation / arborescence (LocationTreeViewStructure)

Code de la structure affichée par défaut lors de l'appel à l'arborescence pour une Localisation.

Valeur utile uniquement avec CARL Source FACILITY.

 

Module Travaux

Paramètre

Comportement

Interdiction de solder un diagnostic si actions requises (CLOSE_DIAG_CTRL).

Si cette case est cochée, il n'est pas possible de solder un diagnostic s'il reste au moins une opération d'évaluation d'action "Créer une DT" ou "Créer une intervention", et pour laquelle la DT ou l'intervention n'a pas été créée.

Mise à jour dates intervention/date occupation, opérations (OCC_UPDATE_WODATE).

Indique s'il est possible de saisir une occupation, une opération ou une consommation en-dehors des dates de l'intervention, qui sont alors mises à jour.

Coefficient de refacturation Achat fourniture (RATE_ITEMCOST).

Coefficient multiplicateur des coûts achat articles de l'intervention, pour utilisation dans des rapports de devis destinés à la refacturation.

Coefficient de refacturation Main d'œuvre (RATE_LABOURCOST).

Coefficient utilisé pour initialiser le coefficient de refacturation des spécialités.

Coefficient de refacturation Divers (RATE_MISCCOST).

Coefficient multiplicateur des coûts des opérations de l'intervention, pour utilisation dans des rapports de devis destinés à la refacturation.

Coefficient de refacturation Service (RATE_SERVICECOST).

Coefficient multiplicateur des coûts achat prestations de l'intervention, pour utilisation dans des rapports de devis destinés à la refacturation.

Coefficient de refacturation Stock (RATE_STOCKCOST).

Coefficient multiplicateur des coûts des consommations stock de l'intervention, pour utilisation dans des rapports de devis destinés à la refacturation.

Remplacer la Localisation par l'ascendant du Lot technique (REPLACE_LOCATION).

Lors de la saisie d'une DT ou d'une intervention, lorsque l'utilisateur renseigne le Lot technique, CARL Source recherche la Localisation qui contient ce Lot technique, Si cette case est cochée, la Localisation éventuellement déjà renseigné sur la DT ou l'intervention, sera remplacé par celui trouvé.

Mise à jour dates intervention / dates ressources prévues (UPDATE_WODATE).

CARL Source autorise la saisie de ressources (humaines et autres) en-dehors des dates de début et de fin de l'intervention, qui seront alors mises à jour.

Rafraichissement des données suite retour détail (WOS_DATE_REFRESH).

Après modification de date dans le détail d'une intervention ouverte depuis la planification, le macroplanning et le tableau des affectations sont automatiquement rafraîchis.

Critère de couleur des barres du GANTT en vigueur (WO_COLORCRITERIA).

Attribut utilisé pour déterminer la couleur des barres dans la planification des interventions, parmi la priorité, l'état, et la nature d'intervention.

Horizon de lissage du planning (WO_PLANNINGHORIZONSMOOTHING)

Indique en nombre de jours, l'horizon de lissage du planning des interventions.
Il s'agit du nombre de jours d'anticipation de création de l'intervention par rapport à la date de déclenchement.

Type de document des devis sinistres (DAMAGEDOCTYPE)

Détermine le type de document pour les devis de type Sinistre.

Valeur utile uniquement avec CARL Source TRANSPORT.

Mise à jour dates intervention / dates ressources prévues (UPDATE_WODATE).

CARL Source autorise la saisie de ressources (humaines et autres) en-dehors des dates de début et de fin de l'intervention, qui seront alors mises à jour.

Type d'opération par défaut depuis la cartographie (WO_GIS_DEFAULT_PROCESS).

Type d'opération par défaut pour l'initialisation des opérations à partir de la cartographie.

Type d'opération par défaut depuis la cartographie (WO_INIT_MAIN_ADDRESS_WTH_WOPRC ).

Initialisation de l'adresse principale avec la première opération géolocalisée.

 

Module Ressources

Paramètre

Comportement

Contrôle des temps d'occupation par rapport au calendrier intervenant (TIMETABLECTRL).

Dans les occupations, CARL Source interdira de saisir plus d'heures d'occupation que d'heures déclarées dans le calendrier intervenant.

Génération automatique des DA du contrat (CREATE_CONTRACTPR).

A la validation d'une période de Contrat sur intervention, les demandes d'achat seront générées automatiquement à partir des lignes saisies dans l'onglet [Échéancier].

Vue "Journée" (PLANNING_DAY)

Détermine la présence de la 'vue' journalière dans le choix des vues de la planification des ressources.

Vue "Jour" : pas de temps (d'une cellule - minutes) (PLANNING_DAYSTEP)

Dans la vue "Jour" de la planification des ressources, le planning découpera l'espace de travail en colonnes verticales selon le temps indiqué (en minutes). Valeur recommandée : 60.

Vue "Jour" : pas de déplacement (PLANNING_DAY_MOVE_STEP)

Dans la vue "Jour" de la planification des ressources, le déplacement graphique d'une activité du planning se fait par "pas" de temps de la valeur indiquée (en minutes). Valeur recommandée : 15.

Vue "Jour" : pas d'agrandissement / de réduction (PLANNING_DAY_RESIZE_STEP)

Dans la vue "Jour" de la planification des ressources, le "pas" de temps d'une modification graphique de la durée d'une activité du planning se fait par crans de temps de la valeur indiquée (en minutes).

Vue "Semaine travail" (PLANNING_WEEK)

Détermine la présence de la vue "Semaine" dans le choix des vues de la planification des ressources.

Vue "Semaine" : pas de temps (d'une cellule - minutes) (PLANNING_DAYSTEP)

Dans la vue "Semaine" de la planification des ressources, le planning découpera l'espace de travail en colonnes verticales selon le temps indiqué (en heures). Valeur recommandée : 2.

Vue "Semaine" : pas de déplacement (PLANNING_WEEK_MOVE_STEP)

Dans la vue "Semaine" de la planification des ressources, le déplacement graphique d'une activité du planning se fait par "pas" de temps de la valeur indiquée (en minutes). Valeur recommandée : 60.

Vue "Semaine" : pas d'agrandissement / de réduction (PLANNING_WEEK_RESIZE_STEP)

Dans la vue "Semaine" de la planification des ressources, le "pas" de temps d'une modification graphique de la durée d'une activité du planning se fait par crans de temps de la valeur indiquée (en minutes).

Vue "Quinzaine travail" (PLANNING_FORTNIGHT)

Détermine la présence de la vue "Quinzaine" dans le choix des vues de la planification des ressources.

Vue "Quinzaine" : pas de temps (d'une cellule - minutes) (PLANNING_FORTNIGHTSTEP)

Dans la vue "Quinzaine" de la planification des ressources, le planning découpera l'espace de travail en colonnes verticales selon le temps indiqué (en heures). Valeur recommandée : 2.

Vue "Quinzaine" : pas de déplacement (PLANNING_FORTNIGHT_MOVE_STEP)

Dans la vue "Quinzaine" de la planification des ressources, le déplacement graphique d'une activité du planning se fait par "pas" de temps de la valeur indiquée (en minutes). Valeur recommandée : 60.

Vue "Quinzaine" : pas d'agrandissement / de réduction (PLANNING_FORTNIGHT_RESIZE_STEP)

Dans la vue "Quinzaine" de la planification des ressources, le "pas" de temps d'une modification graphique de la durée d'une activité du planning se fait par crans de temps de la valeur indiquée (en minutes).

Vue "Mois travail" (PLANNING_MONTH)

Détermine la présence de la vue "Mois" dans le choix des vues de la planification des ressources.

Vue "Mois" : pas de déplacement (PLANNING_MONTH_MOVE_STEP)

Dans la vue "Mois" de la planification des ressources, le déplacement graphique d'une activité du planning se fait par "pas" de temps de la valeur indiquée (en minutes). Valeur recommandée : 120.

Vue "Mois" : pas d'agrandissement / de réduction (PLANNING_MONTH_RESIZE_STEP)

Dans la vue "Mois" de la planification des ressources, le "pas" de temps d'une modification graphique de la durée d'une activité du planning se fait par crans de temps de la valeur indiquée (en minutes).

Vue glissante de "x jours" (PLANNING_FORTNIGHT)

Détermine la présence de la vue glissante dans le choix des vues de la planification des ressourcesainsi que le nombre de jours de la vue.

Vue glissante de "x jours" : pas de temps (d'une cellule - minutes) (PLANNING_FORTNIGHTSTEP)

Dans la vue glissante de la planification des ressources, le planning découpera l'espace de travail en colonnes verticales selon le temps indiqué (en heures). Valeur recommandée : 2.

Vue glissante de "x jours" : pas de déplacement (PLANNING_FORTNIGHT_MOVE_STEP)

Dans la vue glissante de la planification des ressources, le déplacement graphique d'une activité du planning se fait par "pas" de temps de la valeur indiquée (en minutes). Valeur recommandée : 60.

Vue glissante de "x jours" : pas d'agrandissement / de réduction (PLANNING_FORTNIGHT_RESIZE_STEP)

Dans la vue glissante de la planification des ressources, le "pas" de temps d'une modification graphique de la durée d'une activité du planning se fait par crans de temps de la valeur indiquée (en minutes).

Date de début pour le filtrage du panier (PLANNING_DEF_STARTDATEFILTER)

Détermine la date de début du filtre par défaut du panier des interventions.

Date de fin pour le filtrage du panier (PLANNING_DEF_ENDDATEFILTER)

Détermine la date de fin du filtre par défaut du panier des interventions.

Ressource(s) affichée(s) (PLANNING_DISPLAYPRES)

Détermine le(s) type(s) de ressource(s) affichée(s) dans la planification des ressources

Durée par défaut d'une activité (minutes) (PLANNING_DURATION)

Détermine la durée par défaut à la création d'une activité.

Premier jour semaine travail (PLANNING_FIRSTDAY)

Détermine le 1er jour de la semaine de travail affiché dans la planification des ressources.

Attribut de tri principal des sections (PLANNING_SECTIONFILTERATT)

Précise l'attribut de tri par défaut des ressources du planning des ressources.

Contrôle ressources prévues (PLANNING_UNPLANNEDRSRCALLOC)

Indique le type de contrôle réalisé pour la cohérence entre les ressources prévues initialisées sur une intervention et la ressource sur laquelle l'intervention souhaite être affectée. Par défaut, initialisé à "Avertir".

Nombre de jours semaine de travail (PLANNING_WKNBDAYS)

Indique le nombre de jours de la semaine affichés à la suite du premier jour précisé.

Attribut dont la valeur conditionne la couleur d'une intervention (PLANNING_WOCOLORATTR)

Les couleurs des activités sur le planning se basent par défaut sur l'attribut défini dans ce paramètre.

Heure de début de journée (PLANNING_WORKBEGIN)

Détermine l'heure de début d'une journée affichée sur le planning des ressources.

Heure de fin de journée (PLANNING_WORKEND)

Détermine l'heure de fin d'une journée affichée sur le planning des ressources.

 

Module Achat

Paramètre

Comportement

Mode de facturation (INVOICEMETHOD)

Si le paramètre vaut "BL", la facture est forcément créée à partir d'un bon de livraison, suite à une réception.

Sinon, elle est créée à partir de la commande.

Facturation nécessaire pour solder une commande (INVOICE_LOCK_POCLOSE)

Dans tous les cas, si une facturation est en cours, elle doit être entièrement soldée pour solder la commande.

Si le paramètre vaut "Oui", une commande peut être soldée uniquement s'il y a eu facturation.

Si le paramètre vaut "Avertissement", un message de confirmation sera affiché lors du solde de la commande, si aucune facture n'a été créée.

Si le paramètre vaut "Non", une commande sans facture peut être soldée sans avertissement.

Création de commande multi budgets (MULTI).

Indique s'il est possible de créer une commande comportant des lignes imputées à des budgets distincts.

Solde automatique des commandes totalement réceptionnées (PO_AUTO_CLOSED)

Si la case est cochée, dès que la quantité de chaque ligne de la commande a été entièrement réceptionnée, la commande passe directement à l'état "soldée" (sauf si facturation est requise ou en cours, voir paramètre "Facturation nécessaire pour solder une commande").

Solde automatique des commandes totalement facturées (PO_INVOICED_CLOSED)

Si la case est cochée, le solde de la dernière facture (si plusieurs factures ont été éditées) entraîne celui de la ou des commandes, si les conditions suivantes sont respectées :

  • Les commandes sont entièrement réceptionnées,
  • Le paramètre "Solde automatique des commandes réceptionnées" est coché,
  • Les commandes sont entièrement facturées et les autres factures soldées,
  • L'utilisateur est autorisé à solder la facture.

Valider une commande sans quantité (PO_VALID_QUANTITY_ZERO)

Si la case est cochée, il sera alors possible de valider une commande même si la quantité sur la ligne est à 0.

Solde automatique des DA totalement réceptionnées (PR_AUTO_CLOSED)

Si la case est cochée, dès que la quantité de chaque ligne de la demande d'achat a été réceptionnée, la demande d'achat passe automatiquement à l'état "soldée".

Compléter les commandes existantes (PR_POCOMPLETION)

Si la case est cochée, la transformation de demande d'achat en commande ajoute les lignes à des commandes existantes quand cela est possible (présence d'une commande ouverte ou non validée adressée au même fournisseur).

Modèle de courriel pour la création de commande depuis une DA (TMPL_CREATEDFROMPR).

Détermine le modèle du message envoyé au demandeur lorsque sa demande d'achat est transformée en commande.

Modèle de courriel pour le bon de commande (TMPL_REPORT).

Détermine le modèle du message pour les commandes émises sous forme de courriel, par l'utilisateur.

Coefficient des retards (LATECOEFF)

Détermine le coefficient des retards sur le calcul de l'indice qualité fournisseur.

Coefficient des litiges (LITIGATIONCOEFF)

Détermine le coefficient des litiges sur le calcul de l'indice qualité fournisseur.

Coefficient des LDA (PRLINECOEFF)

Détermine le coefficient des Lignes de Demandes d'Achat sur le calcul de l'indice qualité fournisseur.

Écritures de facturation (INVOICE_BUDGMVTDATE)

L’enregistrement d’une facture est conditionné par la valeur du paramètre INVOICE_BUDGMVTDATE (Écritures de facturation conditionnées selon la date saisie ?)

  • Si le paramètre n’est pas coché (False)
    les écritures budgétaires comptabilisées en tant que de dépenses facturées, sont enregistrées (lors du solde de la facture) avec une date d’imputation égale à la date du jour (date système).
  • S’il est coché (True)
    les écritures budgétaires sont enregistrées avec une date d’imputation égale à la date saisie sur l’onglet général de la facture (écriture compt.).
    Cette possibilité apporte une souplesse d’imputation utile en cas de gestion et contrôle de dépenses par exercice budgétaire.
    Elle s’accompagne de contrôles visant à garantir un séquencement cohérent des écritures découlant du cycle d’achat :
  1. Lors de la réception d'une commande, la date de réception du Bon de Livraison doit être supérieure ou égale à la date d'édition de la commande. Dans le cas contraire un message bloque l'utilisateur : « La date de livraison ne peut être inférieure à la date de validation de la commande ».
  2.  Sur une facture, la date d'écriture comptable doit être supérieure ou égale à la date de réception :

Si mode de facturation à la commande, alors la date de réception correspond à la première date de réception des Bons de Livraison,

Si mode de facturation au BL, alors la date de réception correspond à la date de réception du Bon de Livraison,

Sinon, lors du solde de la facture, un message bloque : « La date des écritures comptable doit être supérieure ou égale à {deliveryDate} ».

  1. On vérifie que la facturation s'effectue après la date de réception, soit dans l'exercice correspondant à la date de réception, soit dans un exercice suivant celui de cette réception. On ne peut pas affecter une écriture de facture à un exercice précédant pour un achat réceptionné dans l'exercice en cours.

Sinon, lors du solde de la facture, un message bloque : « La date des écritures comptable doit être supérieure ou égale à {deliveryDate} »

Mode de création des Matériels en réception d'achat stock (DELIV_CREAT_MATERIAL)

Dans le cas d'une réception DA/Commande en deux étapes, les Matériels issus d'achat stock peuvent être créés :

  1. A l'entrée en stock (valeur par défaut),
    Pour un article sérialisé SANS contrôle réception le Matériel sera créé lors la réception/entrée (action simultané)
    Pour un article sérialisé AVEC contrôle réception le Matériel sera créé lors de l'entrée en stock.
  2. A la réception.
    Pour un article sérialisé SANS contrôle réception le Matériel sera créé lors la réception/entrée (action simultané)
    Pour un article sérialisé AVEC contrôle réception le Matériel sera créé lors de la réception.

Ventillation des livraisons des lignes (de commandes) via Client (PO_CUSTOMER)

Active la possibilité sur la commande de choisir une répartition de livraison des lignes de commandes en fonction du client lié.

Ventillation des livraisons des lignes (de commandes) via Direction (PO_DEPARTMENT)

Active la possibilité sur la commande de choisir une répartition de livraison des lignes de commandes en fonction de la direction liée.

Ventillation des livraisons des lignes (de commandes) via Equipement (PO_EQUIPMENT)

Active la possibilité sur la commande de choisir une répartition de livraison des lignes de commandes en fonction de l'équipement lié.

 

Module Stock

Paramètre

Comportement

Mode de réapprovisionnement (RSTMODE).

Définition du mode de réapprovisionnement : global ou par magasin.

Type de valorisation du stock (STOCKVALUETYPE)

Le PMP des articles est calculé et valorisé par organisation ou globalement.

Solde automatique des demandes de transfert totalement réceptionnées (PRINTERN_AUTO_CLOSE)

Les demandes de transfert passent à l'état soldé dès que la réception est terminée pour toutes les lignes.

 

Module Clients

Paramètre

Comportement

Prix de la facturation d'un article en stock (STOCKITEM_PRICE).

Définition du prix de la facturation d'un article en stock : PMP ou Prix standard.

 

Module Comptes

Paramètre

Comportement

Reporter l'engagé non réalisé sur l'exercice suivant à la clôture de l'exercice (TRANSFER_COMMITTED).

Lors de la clôture d'un exercice, le restant engagé sur les budgets et centres de coût est reporté au premier jour de l'exercice suivant.

Valorisation TTC (INCLUDINGTAX_ENTRY).

Les valorisations de stock et les écritures comptables se font sur le montant toutes taxes comprises.

Désactiver les budgets non valides à la clôture de l'exercice (INACTIVE_BUDGACC).

Lors de la clôture d'un exercice, les budgets dont la date de fin est inférieure à la date de fin de l'exercice clôturé passent à l'état "inactif".

Désactiver les centres de coût non valides à la clôture de l'exercice (INACTIVE_COSTCENTER).

Lors de la clôture d'un exercice, les centres de coût dont la date de fin est inférieure à la date de fin de l'exercice clôturé passent à l'état "inactif".

 

Module Échange de données

Paramètre

Comportement

Format par défaut pour les dates en export (DEFAULT_EXPORT_DATE_FORMAT)

Le format utilisé pour écrire des dates si l'interface d'échange n'en précise pas.

Format par défaut pour les date-heures en export (DEFAULT_EXPORT_DATETIME_FORMAT)

Le format utilisé pour écrire des date-heures si l'interface d'échange n'en précise pas.

Format par défaut pour les heures en export (DEFAULT_EXPORT_TIME_FORMAT)

Le format utilisé pour écrire des heures si l'interface d'échange n'en précise pas.

Date-heure exprimée en UTC en export (DEFAULT_EXPORT_DATETIME_AS_UTC)

S'il est activé (vrai), ce paramètre permet d'écrire les date-heures (et pas les dates ou les heures) en UTC dans le fichier XML généré.

Format par défaut pour les dates en import (DEFAULT_IMPORT_DATE_FORMAT)

Le format utilisé pour lire des dates si l'interface d'échange n'en précise pas.

Format par défaut pour les date-heures en import (DEFAULT_IMPORT_DATETIME_FORMAT)

Le format utilisé pour lire des date-heures si l'interface d'échange n'en précise pas.

Format par défaut pour les heures en import (DEFAULT_IMPORT_TIME_FORMAT)

Le format utilisé pour lire des heures si l'interface d'échange n'en précise pas.

Date-heure exprimée en UTC en import (DEFAULT_IMPORT_DATETIME_AS_UTC)

S'il est activé (vrai), ce paramètre permet de lire les date-heures (et pas les dates ou les heures) en UTC depuis le fichier XML.

ATTENTION : même si la valeur est en UTC dans le XML, elle sera convertie dans le contexte temporel (fuseau-horaire) en cours à cet endroit du document XML. C'est-à-dire le fuseau indiqué par un attribut timezone précisé sur l'entité ou à la racine du document.

Acteur par défaut des imports (IMPORTXMLACTOR)

Code de l' acteur CARL Source qui sera enregistré comme ayant créé/modifié les données, lorsque l'import n'est pas exécuté depuis l'application (ex : Mobilité ou Web Service).

Chaîne d'authentification pour l'acteur par défaut des imports (IMPORTXMLAUTH)

Mot de passe de l' utilisateur CARL Source utilisé dans le cas où l'acteur est obligatoire (ex : pour importer les données). Il doit être précédé de simple:.
Exemple : simple:azerty.

Il est aussi possible d'indiquer crypt:<mot de passe tel qu'encodé dans la base> .

Taille maximale des fichiers importés (en Ko) (INBOUNDUPLMAXSIZE)

Les fichiers d'entrée trop volumineux ne seront pas traités par l'échange de données.

 

Remarques relatives aux dates et heures lors des échanges de données.

Les paramètres de format décrits dans le tableau ci-dessus ne sont pas renseignés par défaut, que ce soit dans le cadre d'une mise à jour ou d'une nouvelle installation.

Ils doivent être précisés manuellement, en les ajustant si besoin selon les formats exploités avec une version antérieure à la version 5.0.

A partir de la version 5.0, le logiciel gère des fuseaux-horaires multiples sur la même instance : le fuseau-horaire indiqué dans un échange n'est pas utilisé uniquement pour lire ou écrire la valeur depuis ou vers le XML, il est aussi conservé et stocké sur les entités métier.

 

Formats de time zones autorisés

Voici quelques exemples de formats de time zone autorisés lors des exports/imports de données :