Dans cet onglet, précisez les horaires de disponibilité, les congés, les périodes de formation des intervenants du système, pour savoir quel intervenant est disponible à une date.

Le principe est le suivant :

1. Vous saisissez une journée ou une semaine type, puis vous la recopiez sur la période et les intervenants où elle est valide.
2. Ensuite, au cas par cas, vous saisissez au fil de l'eau les plages particulières.

Pour l'utilisation, voir Calendrier intervenant et Recopie des disponibilités.

Calendrier

•  Choix de la vue ↔ :
  • Semaine : vue calendaire d'une semaine.
  • Mois : vue des lignes de temps par jours.
• Période : affiche la période ou le mois affiché.
  La période affichée peut être modifiée en cliquant sur les flèches horizontales pour avancer ou  reculer dans le calendrier.
• Bouton Aujourd'hui : cliquez pour afficher la période actuelle.
• Bouton calendrier : permet d'afficher un widget calendrier afin de se positionner rapidement sur la semaine ou mois souhaité.
• Action "Rafraîchir le planning" : permet d'actualiser le calendrier.

Détail d'une disponibilité

Le double clic sur une zone libre du calendrier provoque l'affichage de la pop-up de détail d'une disponibilité.

• Disponibilité : Code de la Disponibilité calendaire. Il définit également la couleur de la plage.
• Début : Date et heure de début de la plage, initialisées avec la position du curseur lors du clic, modifiables.
• Durée : Intervalle de la disponibilité, initialisée avec la durée représentée par une colonne du calendrier.
  Elle est calculée en fonction du début et de la fin, lorsqu'elles sont modifiées.
• Fin : Date et heure de fin de la plage, calculées en fonction du début et de la durée, si celle-ci est renseignée.

 Le double clic sur une disponibilité ouvre le détail de celle-ci.

Interactions du planning

Manipulations graphiques des disponibilités

Vous pouvez saisir une disponibilité du calendrier avec le curseur de la souris en maintenant le bouton gauche puis la déplacer à un autre emplacement du calendrier.

Vous pouvez également modifier la durée en saisissant les poignées graphiques sur le bord d'une activité puis l'étirer ou la rétrécir à votre convenance.

Il est également possible de couper / copier / coller rapidement des disponibilités du calendrier avec les raccourcis clavier adéquates.

Interactions

Diverses interactions sont possibles au sein des calendriers afin d'en faciliter leur maintenance.

• Si une disponibilité est déplacée ou créée et vient toucher / recouvrir une autre disponibilité de même type : les 2 disponibilités sont alors fusionnées pour n'en créer qu'une seule.
• Si une disponibilité est insérée au milieu de la plage d'une autre disponibilité, ou si elle vient recouvrir en partie une disponibilité : alors la disponibilité recouverte s'adapte et peut être découpée en 2 parties si nécessaire.