La plupart des entités ( DT , intervention , Matériel , demande d'achat , etc.) passent par des états successifs au cours de leur utilisation.
Par exemple, une DT est créée dans l'état ATTENTE PRISE EN COMPTE, puis, une fois acceptée, passe à l'état EN ATTENTE DE RÉALISATION.
État à la création
A la création de l'élément, il est généralement possible de sélectionner l'état.
Ensuite, l'état ne pourra être modifié que par une action de changement d'état.
Par exemple, vous souhaitez que les Matériels soient créés directement dans l'état "Validé". Cela se fait dans le dictionnaire , dans l'onglet Objet [Attributs] .
Modifier l'état d'une entité
- Ouvrez son formulaire de détail ,
- Sélectionnez dans le menu des états
l'action qui correspond au changement d'état souhaité.
→ Le formulaire de changement d'état s'affiche.
- Remplissez les champs du formulaire puis :
- validez le changement d'état en cliquant sur l'icône de validation
- annulez le changement d'état en cliquant sur l'icône d'annulation
→ Retour au formulaire de détail.
- Si le changement d'état n'est pas proposé, vérifiez les droits de votre profil utilisateur.
- Les états "Archivé" et "Annulé" sont irréversibles.
- Un changement d'état entraîne l'enregistrement des modifications en cours.
Changement d'état en liste
- Dans un formulaire de résultat , cocher les éléments pour lesquels vous souhaitez changer l'état.
- Sélectionnez dans le menu des états l'action qui correspond au changement d'état souhaité
→ Le formulaire de changement d'état s'affiche.
- Remplissez les champs du formulaire puis :
- validez le changement d'état en cliquant sur l'icône de validation
- annulez le changement d'état en cliquant sur l'icône d'annulation
→ Retour au formulaire de détail.
- Si le changement d'état n'est pas proposé, vérifiez les droits de votre profil utilisateur.
- Les états "Archivé" et "Annulé" sont irréversibles.
- Un changement d'état entraîne l'enregistrement des modifications en cours.
Détail des champs
Outre les informations spécifiques aux changements d'états particuliers, le formulaire contient toujours les champs suivants :
- Utilisateur : Code de l'acteur connecté, qui sera enregistré comme l'acteur du changement d'état. Vous ne pouvez pas le modifier.
- Opération : L'action que vous avez sélectionnée pour ce changement d'état, non modifiable.
- Date : Date du jour, qui sera tracée comme celle du changement d'état, non modifiable.
- Commentaire : Texte facultatif que vous pouvez renseigner pour détailler le changement d'état. Ce texte apparaîtra dans l'historique des états.
Voir aussi Historique des états .