Vous pouvez créer une commande depuis les fonctions commande et demande d'achat.

Prérequis

• Les demandes d'achat des lignes à commander doivent être dans l'état "A traiter".

Procédure

Création simple

1. Dans le module [Achat], sélectionnez la fonctionnalité [Commande].
   → La liste des commandes s'affiche.
   
   
2. Cliquez sur l'icône d'ajout .
   → Le formulaire de saisie de la commande est affiché.

Création par duplication

Dans ce cas, le contenu de tous les onglets, sera initialisé dans la commande créée avec ceux de la commande dupliquée.
Ces informations sont modifiables tant que la commande n'est pas éditée.

1. Dans le module [Achat], sélectionnez la fonctionnalité [Commande].
   → La liste des commandes s'affiche.
   
   
2. Basculez éventuellement sur l'onglet [Critères], renseignez les critères de recherche et cliquez sur l'onglet [Résultat].
   → La liste des commandes correspondant à vos critères est affichée.
   
   
3. Cochez la commande à dupliquer, puis, dans le menu de l'icône d'ajout , sélectionnez "Dupliquer".
   → Le formulaire de saisie de la commande est affiché, les données sont renseignées avec celles de la commande dupliquée.

Création automatique

Si le profil de l'utilisateur autorise la création des achats depuis les interventions, alors des commandes peuvent être créées automatiquement lors de la validation d'une intervention, voir Intervention [Réalisé] [Fourniture].

Création depuis une ou plusieurs demandes d'achat

Vous pouvez demander à CARL Source de générer la ou les commandes à partir de la demande d'achat.
CARL Source va générer une commande par fournisseur (une seule si le fournisseur est identique pour toutes les LDA) qui contiendront les lignes de commande correspondant aux lignes d'achat.

1. Dans le module [Achat], sélectionnez la fonctionnalité [Demandes d'achat].
   → La liste des DA s'affiche.
   
   
2. Basculez éventuellement sur l'onglet [Critères], renseignez les critères de recherche (dans le but d'afficher les DA à transformer en commandes) et cliquez sur l'onglet [Résultat].
   → Les DA correspondant à vos critères sont affichées.
   
   
3. Cochez les DA à transformer en commandes, puis, dans le menu des actions , sélectionnez "Transformer en commande".
   → Des commandes sont générées pour les DA dans l'état "A traiter".

Les commandes sont créées avec un regroupement des lignes Cde/DA par période de contrat identique (si nécessaire) puis ensuite par fournisseur.