La demande d'achat permet de suivre l'ensemble du processus d'achat, depuis l'expression du besoin à la réception des articles ou services commandés.

La demande d'achat (DA) peut être émise :

• Pour réapprovisionner les stocks, par le magasinier : demande d'achat d'origine Stock.
• Dans le cadre d'une intervention :

• Pour un besoin précis, par un utilisateur autorisé : demande d'achat d'origine Utilisateur.

Selon les droits de l'utilisateur, une DA peut comporter des articles non encore connus du système ou uniquement des articles déjà référencés dans des catalogues, voir Article [Catalogue] et Service [Fournisseurs].

Si vous disposez de la fonctionnalité [Commandes], les lignes d'achat seront ensuite traitées dans des commandes.

Voir États de la demande d'achat et FAQ Achat.

 

Principe de la demande d'achat

Une demande d'achat est constituée de plusieurs lignes d'achat, une par article ou service.

 

Informations communes

Sont indiqués sur la demande d'achat l'origine, l'état, l'organisation émettrice, la date de livraison souhaitée, voir Demande d'achat [Général].

D'autres informations peuvent être communes (mais pas forcément) à l'ensemble des lignes d'achat :

• le fournisseur (ou magasin),
• le budget et le centre de coût.

 

Lignes d'achat

Ensuite, sur chaque ligne d'achat, sont indiqués :

• L'article ou service,
• Le fournisseur, s'il est déjà connu, avec dans ce cas, les conditions d'achat,
• Et surtout, la quantité demandée.

Voir Demande d'achat [Lignes d'achat].

 

Réception

Vous pouvez visualiser les réceptions qui ont été saisies pour une demande d'achat, voir Demande d'achat [Réception].
Pour signaler une réception de demande d'achat, vous devez avoir le droit "Réception de DA", voir Réceptionner une DA ou une commande.