Vous renseignez dans cet onglet la liste des articles nécessaires et consommés pour l'intervention.

 

Articles nécessaires

Les articles nécessaires à la réalisation de l'intervention sont à renseigner dans cette liste.

Lors de la validation de l'intervention (ou de l'enregistrement d'une intervention validée) :

• Une demande d'achat ou une commande (selon le paramètre de profil "Type d’achat généré par les interventions" choisi) liée à l'intervention sera automatiquement créée pour les articles où le fournisseur est précisé.
• Les autres articles seront réservés (que le magasin soit précisé ou vide).

 

Dans le menu de création , choisissez :

1. La création multiple, pour ajouter un ou plusieurs articles référencés dans CARL Source
   → La liste des articles s'affiche, cochez ceux que vous souhaitez ajouter.
   
   
2. Ou la création de ligne, pour ajouter un article pas forcément référencé
   → Une ligne s'ouvre en création.

 

• Article : Identifiant de l'article dans CARL Source. Si vous ajoutez un article non référencé dans CARL Source, ne le renseignez pas.
• Fournisseur/magasin :
  • Si l'article est géré en stock, renseignez éventuellement un magasin
    → cela génèrera à la validation une réservation sur stock.
    Le magasin est obligatoire en cas de réapprovisionnement par magasin.
  • Sinon, renseignez impérativement un fournisseur
    → une demande d'achat sera créée lors de la validation ou de l'enregistrement.
• Libellé : Vous devez renseigner impérativement ce libellé ou la référence fournisseur pour préciser le besoin, si l'article n'est pas référencé dans le système. Sinon, le libellé est initialisé avec celui de l'article référencé, et non modifiable.
• Réf. fournisseur : Référence fournisseur de l'article. Renseignée automatiquement si elle est présente dans l'application sur le lien article/fournisseur sélectionné.
• Date prévue : Date de livraison prévue. Calculée par l'application en fonction du délai d'approvisionnement de l'article chez le fournisseur.
  Date prévue = Date du jour + délai d'approvisionnement.
• Remise : Remise pratiquée par le fournisseur sur cet article.
• Quantité : Nombre d'exemplaires de l'article, nécessaires à l'intervention.
• Unité : Unité dans laquelle est exprimée la quantité.
• Total HT : Il s'agit du montant total Hors Taxes (HT) de l'article. Il est automatiquement calculé dans le cas où les conditions d'achat de l'article chez le fournisseur précisé sont connues dans CARL Source, mais vous pouvez le modifier. Il n'est pas renseigné pour les articles réservés.
• DA/Commande : permet d'accéder à la demande d'achat générée pour cet article. S'il n'y a pas eu de DA, c'est la commande qui est affichée.
• Moyens nécessaires : Texte libre portant sur l'ensemble des fournitures de l'intervention (à renseigner avant la validation de l'intervention, voir Intervention : Consulter le prévu).

 

Consommation articles

La consommation ne concerne que les articles sortis du stock. Le circuit des autres articles est couvert par le processus Achat.
La consommation génère un mouvement de stock de type sortie.

 

Cas 1 : Consommation d'un article réservé

1. Cliquez sur l'icône d'ajout
   
   
2. Sélectionnez "Recherche des réservations"
   → La liste des articles réservés s'affiche.
   
   
3. Sélectionnez les articles que vous avez consommés, puis validez.

 

Cas 2 : Consommation d'un article non réservé

1. Dans le menu d'ajout , choisissez :
   • la création multiple
     → La liste des articles du système s'affiche pour sélection.
   • ou la création d'une ligne
     → Une ligne est ajoutée en création.
     
     
2. Renseignez les articles sortis du stock pour l'intervention.

 

 

• Date : Date de la consommation de l'article, et donc du mouvement de stock généré, initialisée avec la date du jour, mais modifiable.
• Article : Identifiant de l'article consommé, obligatoire.
• Libellé : Description de l'article.
• Quantité : Quantité consommée, initialisée avec la quantité réservée, mais modifiable.
• Magasin : Celui d'où l'article a été sorti.
• Emplacement : Celui où a été pris l'article.
• Matériel / N° de lot : Si l'article est sérialisé ou géré par lot.
• Acteur : Auteur du mouvement de stock. Initialisé avec l'utilisateur connecté, mais modifiable.
• Commentaire : En cliquant sur , vous pouvez renseigner un commentaire facultatif.