Le transfert consiste à approvisionner le stock d'un magasin avec des articles en provenance d'un autre magasin.
Il se déroule en 3 étapes.
Étape 1 : Demande de transfert
Un magasin adresse une demande de transfert à un magasin approvisionneur.
Elle contient plusieurs lignes d'articles à lui expédier.
La demande de transfert correspond à une demande d'achat interne.
Étape 2 : Expédition
Une fois que la demande de transfert a été validée, le magasin approvisionneur renseigne les articles expédiés au fur et à mesure, dans la fonctionnalité "Expédition", afin d'avertir le magasin demandeur et maintenir à jour l'état du stock.
Les articles expédiés apparaissent alors dans l'onglet Demande de transfert [Expédition].
Étape 3 : Réception
Le magasin ayant émis la demande de transfert reçoit les articles.
Afin de générer les entrées en stock correspondantes, il saisit une réception dans CARL Source, comme il le ferait pour une Demande d'Achat, dans le module [Achat], ou réceptionne les articles directement depuis le menu des actions de la demande de transfert.
Les lignes de réception sont visibles dans l'onglet Demande de transfert [Réception].
Les articles pouvant être transférés vers un magasin sont les articles gérés en stock dont le mode d'approvisionnement est "Recomplètement" ou "Mixte" pour ce magasin, voir Article [Approvisionnement].
Si le mode d'approvisionnement est "Recomplètement" pour un magasin donné, la demande de transfert sera la seule façon de se procurer l'article pour ce magasin.
Voir États de la demande de transfert.
Créer une demande de transfert
- Dans le module [Stock], sélectionnez la fonctionnalité [Demandes de transfert].
→ La liste des demandes de transfert s'affiche.
- Cliquez sur l'icône d'ajout
.
→ Le formulaire de détail de la demande de transfert s'affiche en création, voir Demande de transfert [Général].
Créer par duplication
- Dans le module [Stock], sélectionnez la fonctionnalité [Demandes de transfert].
→ La liste des demandes de transfert s'affiche.
- Basculez sur l'onglet [Critères], renseignez les critères de recherche (vous permettant de trouver la demande à dupliquer) et cliquez sur l'onglet [Résultat].
→ Les demandes correspondant à vos critères sont affichées.
- Cochez la demande à dupliquer, puis, dans le menu de l'icône d'ajout , sélectionnez "Dupliquer".
→ Le formulaire de détail de la demande s'ouvre en création. Tous les champs qui peuvent l'être et les lignes de demande sont initialisés avec ceux de la demande d'origine, mais modifiables.
Lignes de transfert
- Une fois les informations générales saisies, basculez sur l'onglet [Lignes de transfert] pour saisir les articles et/ou services constituant la demande.
Voir Demande de transfert [Lignes de transfert].