La gestion des états vous permet de savoir à quel stade se trouve la demande de transfert (DT).

• En préparation : soit la demande est en cours de construction par le demandeur, et ne peut pas encore être validée, soit elle a été refusée par le valideur.
• Attente de validation : la DT est terminée, elle va pouvoir être validée par un responsable.
• A traiter : la demande a été prise en compte et le magasin approvisionneur va pouvoir commencer à renseigner les lignes expédiées dans l'onglet [Expédition].
  La demande peut être créée directement dans l'état "A traiter" ou "En attente de validation".
• Traitée : Tous les articles de la DT ont été expédiés.
• Réceptionnée : La DT est en cours de réception, des articles ont été livrés.
• Soldée : Tous les articles de la DT ont été livrés.
• Annulée : La demande n'est plus à prendre en compte. Cet état est irréversible.

Pour modifier l'état d'une demande de transfert, voir Changer l'état d'un élément.

 

Parcours de la demande de transfert

Émission de la demande

Un magasinier constate qu'un article manque dans son stock, alors qu'il est présent dans d'autres magasins.
Le mode de réapprovisionnement de cet article pour son magasin est "Mixte" ou "Recomplètement".

Une fois que le magasinier a saisi sa demande de transfert, il l'enregistre. Elle est dans l'état "En préparation".
Lorsqu'il estime que la demande est terminée, il la passe à l'état "Attente de validation", par l'action [Demander approbation].
Entre-temps, si son besoin n'est plus valide, il peut annuler la demande.

 

Validation de la demande

Le magasinier à qui s'adresse la demande de transfert, ou un responsable, prend en compte les demandes de transfert (DT) en attente de validation qui le concernent :

• Si la DT est acceptée, elle passe à l'état "à traiter", et ne peut plus être modifiée
• Sinon, elle repasse à l'état "En préparation".

 

Expédition des articles

Le magasin d'approvisionnement prépare les articles et, au fur et à mesure, saisit les articles et les quantités expédiées par la fonctionnalité [Expédition]. Les transferts effectuées apparaissent dans l'onglet [Expédition] de la demande.

 

Réception des articles

Les articles sont acheminés au magasin demandeur.
A chaque livraison, le magasinier saisit les quantités reçues dans la fonctionnalité [Réception].
Dès la première livraison, la DT passe à l'état "Réceptionnée".

 

Solde de la demande de transfert

Une fois que toutes les lignes de la DT ont été réceptionnées, elle peut passer à l'état "Soldée"; selon les paramètres de CARL Source ce changement d'état se effectué :

• Par une action utilisateur,
• Automatiquement une fois que la réception est totale,
• Dès que la commande est soldée.