Selon le type de reconduction du contrat, les périodes successives peuvent être créées manuellement par le gestionnaire ou automatiquement par CARL Source.
Les périodes se succèdent toujours de manière conjointe.
Une période est considérée comme arrivant bientôt à échéance lorsque :
Date du jour > = date de dénonciation sur la période.
avec Date de dénonciation sur la période = date de fin de la période - délai de préavis du contrat
Pour modifier l'état d'une période, voir Changer l'état d'un élément.
Reconduction tacite
L'utilisateur ne peut pas ajouter des périodes manuellement.
Création de période
Lorsque le gestionnaire valide la première période du contrat, CARL Source crée automatiquement la période suivante par duplication, en appliquant les coefficients de révision selon la règle définie.
→ La nouvelle période est à l'état "En préparation". L'utilisateur peut alors la modifier comme il le souhaite.
La validation des périodes reste manuelle.
L'utilisateur est alerté par un indicateur que la période en cours arrive bientôt à terme, grâce à la date de dénonciation de la période, calculée avec le délai de préavis du contrat.
Reconduction contrôlée ou aucune reconduction
La reconduction est lancée manuellement.
La couleur du contrat dans la liste (Contrat [Résultat]) alerte les utilisateurs sur les contrat à renouveler (date de dénonciation sur la période antérieure ou égale à la date du jour).
Lorsque la période arrive bientôt à échéance, le gestionnaire choisit « Renouveler une période » dans le menu de création
.
La nouvelle période est alors créée par recopie de la précédente en appliquant les coefficients de révision.