Si une intervention se déroule dans le cadre d'un Contrat de maintenance passé avec un prestataire, le contrat est renseigné dans l'onglet [Général], et implique certaines particularités.

Onglets [Fourniture] et [Sous-traitance]

Cas 1 : Sur la période de Contrat, ni les achats, ni les sorties stock ne sont autorisés :

Seuls les articles ou services inclus au contrat, onglet [Conditions spécifiques], peuvent être sélectionnés.
S'il n'y en a pas, les onglets [Fournitures] et [Sous-traitance] ne sont pas visibles.

Cas 2 : Sur la période de Contrat, seuls les achats sont autorisés (pas les sorties stock) :

• Si des conditions spécifiques sont définies sur le contrat, seuls ces articles ou services peuvent être sélectionnés.
• Sinon, tout article déclaré en achat direct, et tout service peut être sélectionné.

Dans les 2 cas, les articles génèrent forcément une demande d'achat; pas de réservations dans le stock.

Cas 3 : Sur la période de Contrat, seules les sorties de stock sont autorisées (pas les achats) :

• Si des conditions spécifiques sont définies sur le contrat, seuls les services inclus au contrat, peuvent être sélectionnés.
• Sinon, l'onglet [Sous-traitance] n'est pas visible.

Dans les 2 cas, les seuls articles gérés en stock ou inclus au contrat sont admis.

Cas 4 : Sur la période de Contrat, les achats et les sorties de stock sont autorisés :

Sur l'intervention, tous les articles ou services (actifs) peuvent être sélectionnés soit pour un achat, soit pour une réservation.

Onglet [Main d'œuvre]

Si sur le contrat, le nombre d'intervention est fixé, les imputations sur Centre de coût se font au prorata des interventions, voir Imputation à l'intervention.

Dans ce cas, les coûts de main d'œuvre ne sont imputés que lorsque l'intervenant est précisé et qu'il est interne.
Sinon, le temps passé est considéré comme compris dans le coût du contrat.

Coûts

De manière générale, tous les éléments dont le coût est compris dans le contrat, ne sont pas à saisir dans CARL Source.