Cet onglet décrit la période du contrat sur achat sélectionnée dans l'onglet [Résultat].
Il comporte les sous-onglets suivants :
Généralités
- Période : Identifiant de la période, unique pour le contrat.
- État : État de la période, voir États du Contrat.
- Conditions spécifiques : A cocher si le contrat comporte des clauses tarifaires particulières sur des articles ou service. Cette case conditionne la présence de l'onglet [Conditions spécifiques] sur la période.
- Titre : Celui de la période.
- Date de début et Date de fin : Délimitation de la période dans le temps. La date de fin est calculée en fonction de la date de début et de la durée des périodes définie dans l'onglet [Contrat]. Les périodes ne doivent pas se chevaucher.
- Dénonciation : Date à partir de laquelle le responsable doit créer et activer la période suivante du contrat, voir Reconduction des périodes. Cette date est calculée à partir de la durée de préavis sur le contrat.
Dénonciation = Date fin de la période - Délai de préavis du contrat
- Commentaire : Description détaillée de la période.
natures d'achat
Cette liste est à renseigner si des montants minimum et/ou maximum par nature d'achat sont prévus sur le contrat.
Au fur et à mesure des achats effectués sur le contrat, cette liste se met à jour avec les montants consommés, pour les natures d'achat où des limites sont définies.
Au-delà du plafond, les demandes d'achat ne peuvent plus être validées.
- Nature d'achat : A sélectionner parmi les Nature d'achat définies.
- Libellé : Celui de la nature d'achat, non modifiable.
- Plafond : Montant maximum pour la nature d'achat.
- Montant consommé : Montant des lignes d'achat validées, affectées à ce contrat, et portant sur des articles ou services de cette nature.
- % Consommé : Renseigné uniquement si le plafond est renseigné.
% Consommé = (Montant consommé / Plafond) * 100
- État : État de la condition. Si l'état est "Inactif", la condition n'est plus proposée à l'ajout de lignes des demandes d'achat ou des commandes.