Cet onglet contient la description générale de l'article.
Pour les règles d'utilisation des champs, voir Formulaire de détail.
- Article (obligatoire) : Identifiant de l'article, unique dans l'application. Choisissez un terme qui permette d'identifier l'article.
- Libellé : Description de l'article. Il peut être utile lors de la recherche d'article.
Gestion
- État : État actuel de l'article. Voir Article.
-
Catégorie : Classement de l'article, à titre informatif, selon la norme CRC2002-10. La catégorie est une liste de valeurs configurable.
- Fourniture stockée : pour les pièces dont la valeur d'achat est < 500 €.
- Pièce de rechange : pièce d'usure dont le remplacement est plus ou moins prévisible et dont la valeur d'achat est > 500 €.
- Pièce de sécurité : pièce critique provoquant une interruption longue de production, et dont la valeur d'achat est > 500 €. Il est alors nécessaire d'y associer un Matériel.
- Famille : Famille à laquelle appartient l'article.
- Fournisseur principal : Ce fournisseur permet l'initialisation dans la ligne d'achat, et les fournitures de l'intervention, avec ses conditions (prix, remise) si elles sont précisées dans l'onglet [Catalogue].
- Fabricant : Le Fabricant n'est pas forcément fournisseur de l'article, mais il doit être référencé comme fournisseur dans CARL Source, avec la case Fabricant cochée (voir Fournisseur [Général]).
- Matériel : Matériel pour lequel l'article est utilisé. A utiliser si l'article est spécifiquement dédié à un Matériel donné.
- Unité : Unité de mesure de la quantité de l'article (en stock, à commander, à réserver, ...). En général, l'unité à sélectionner est "Unité". Vous pouvez modifier et ajouter des unités.
- Nb décimales : Nombre de chiffres après la virgule pris en compte dans l'expression de la quantité de l'article.
- Code barre : Code barre de l'article, éventuellement utilisé dans l'édition des étiquettes, voir Article [Approvisionnement]. Dans le rapport standard, c'est le code article qui est utilisé, et non le code barre.
Paramètres
- Géré en stock : A cocher si l'article fait partie du stock. Si l'article n'est pas géré en stock, il sera possible de le commander, mais pas d'effectuer des mouvements de stock dessus.
- Gestion par lots : Précise si les différents exemplaires de l'article sont à identifier chacun de manière unique. C'est important par exemple si l'article possède une date de péremption. Chaque lot aura son propre identifiant, et il faudra obligatoirement préciser le lot concerné lors d'un mouvement de stock sur l'article.
- Sérialisé : L'article est identifié par un numéro de série. Dans ce cas, chaque article stocké doit être obligatoirement identifié par un code Matériel (la saisie est obligatoire lors de l'entrée en stock). Un article ne peut être sérialisé que s'il est géré en stock et s'il n'est pas géré par lots.
- Modèle : A cocher si l'article est en réalité un modèle, auquel pourront correspondre les équipements.
- Réparable : Conditionne la possibilité d’envoyer en atelier pour réparation les Matériels typés par le code article; pas de contrôle sur cette valeur.
- Immobilisation : Caractéristique de l'article, à titre informatif.
- Contrôle réservation : Indique s'il est possible ou non de sortir des articles réservés (voir Réservation).
- Contrôle réception : Cette case permet d'initialiser la case à cocher du même nom pour les lignes d'achat d'origine stock de cet article, voir Contrôle réception.
- Achat direct : Précise si l'article peut faire l'objet de demandes d'achat directes, c'est-à-dire qui ne soient pas d'origine stock (voir Créer une demande d'achat).
Remarques :
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Un article ne peut être géré par lots que s'il est géré en stock.
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Un article déjà présent en stock sans être géré par lot ne peut plus être géré par lot.
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Les cases à cocher "Gestion par lots" et "Sérialisé" de la fiche article ne sont plus modifiables dès lors qu'il existe une consommation de cet article sur une intervention non soldée (de l'état "Validée" à "Soldée"). Si l'intervention est "Archivée", ces cases à cocher redeviennent modifiables.
Deux manières de créer un article sérialisé :
- Via la fonctionnalité [Articles] du module [Stock], créez un nouvel article
- Dans le formulaire détail de l'article, cochez les paramètres "Géré en stock" et "Sérialisé" (en cochant "Sérialisé", le paramètre "Modèle" est coché automatiquement)
- Enregistrez l'article
- Via la fonctionnalité [Matériels] du module [Équipement], créez un nouveau Matériel
- Dans le champ "Modèle" du formulaire détail du Matériel, sélectionnez le code de l'article précédemment créé
- Validez le Matériel
- Retourner sur l'article, et renseignez l'onglet [Détail stockage] avec le Matériel précédemment créé et donc le modèle d'article qui lui est rattaché
- Via la fonctionnalité [Articles] du module [Stock], créez un nouvel article
- Dans le formulaire détail de l'article, cochez les paramètres "Géré en stock" et "Sérialisé" (en cochant "Sérialisé", le paramètre "Modèle" est coché automatiquement)
- Sur l'onglet [Détail stockage] de la fiche article, ajoutez une ligne et renseignez dans la colonne Matériel le code du Matériel à créer
- Enregistrez l'article
→ A l'enregistrement, création automatique du Matériel
- Se rendre sur le Matériel, le champ "Modèle" est bien renseigné avec le code de l'article précédemment créé
Imputation
Ces informations permettront d'initialiser la nature d'achat, les comptes d'imputation des coûts des articles, dans les fonctions générant des écritures (achats, mouvements de stock).
Elles ne sont pas obligatoires, mais permettent de gagner du temps sur les sorties, les achats.
- Centre de coût : Centre d'imputation des coûts dans le cas d'un achat direct ou d'une sortie sur centre de coût de cet article.
- Budget : Budget d'imputation des lignes d'achat sur cet article.
- Code comptable : Code comptable d'imputation pour cet article.
- Nature d'achat : C'est celle qui sera affectée par défaut aux lignes d'achat créées sur cet article. Elle est à saisir ou à sélectionner parmi les Nature d'achat configurées dans CARL Source. Vous pouvez en créer depuis cet écran, en ouvrant la liste des natures, par un clic sur l'icône infozone
, action "Recherche".
- Taxe : Taxe à appliquer sur cet article pour le calcul des montants TTC, en général, taux de TVA.
- Prix standard : Prix attendu de l'article, informatif.
- PMP : Prix moyen pondéré de l'article, calculé en fonction des prix des articles et de leurs quantités. Le comportement de sa valeur dépend du paramètre de valorisation du stock.
PMP (nouveau) = [PMP (stock) x Quantité (stock) + Prix (entrée) x Quantité (entrée)] / [Quantité (stock) + Quantité (entrée)]
TVA supplémentaires : 2 champs supplémentaires ont été ajoutés dans le dictionnaire. Ils sont disponibles afin de pouvoir ajouter des TVA supplémentaires en mode personnalisation.
Informations article
- Pictogramme : Pictogramme de représentation de l'article dans l'arborescence famille et le réseau nomenclature.
- Mis à jour le : Date de dernière modification de l'article.
- Par : Login de l'utilisateur ayant effectué la dernière modification.
Pour les sous-onglets, voir Article [Général] [Synthèse stock] et Article [Général] [Synthèse achat].
Voir aussi Autour de l'article.