Prérequis
- Selon les droits dont vous disposez : Les articles ou services doivent être référencés dans CARL Source.
Procédure
Création simple
- Dans le module [Achat], sélectionnez la fonctionnalité [Demandes d'achat].
→ La liste des demandes d'achat s'affiche.
- Positionnez-vous sur l'icône d'ajout
.
→ Le menu vous propose différents types de création :
- Création origine utilisateur : toute DA n'ayant pas une des origines ci-après.
- Création origine intervention : DA imputée à une intervention,
- Création origine stock : DA de réapprovisionnement des articles,
- Sélectionnez la création souhaitée.
→ Le formulaire de saisie de la demande s'affiche, voir Demande d'achat [Général].
L'icône d'ajout est accessible depuis tous les formulaires de la fonctionnalité [Demandes d'achat].
Création par duplication
La création par duplication est possible pour les DA.
- Dans le module [Achat], sélectionnez la fonctionnalité [Demandes d'achat].
→ La liste des demandes d'achat s'affiche.
- Basculez éventuellement sur l'onglet [Critères], renseignez les critères de recherche et cliquez sur l'onglet [Résultat].
→ Les DA correspondant à vos critères sont affichées.
- Cochez la DA à dupliquer, puis, dans le menu de l'icône d'ajout , sélectionnez [Dupliquer].
→ Le formulaire de détail DA s'ouvre en création. Tous les champs qui peuvent l'être et les lignes de DA sont initialisés avec ceux de la DA d'origine, mais modifiables.
Création automatique
Si le profil de l'utilisateur autorise la création des achats depuis les interventions, alors des DA peuvent être créées automatiquement :
- lors de la validation d'une intervention, voir Intervention [Réalisé] [Fourniture],
- par le lancement du réapprovisionnement.
Lignes d'achat
- Une fois les informations générales saisies, basculez sur l'onglet [Lignes d'achat] pour saisir les articles et/ou services constituant la demande.
Voir Demande d'achat [Lignes d'achat].