Commande [Lignes de commande]

Dans cet onglet, il est possible d'ajouter les lignes de la commande :

à partir de lignes d'achat existantes,
ou en créant de nouvelles lignes, avec les mêmes caractéristiques que celles de la demande d'achat.

Tant que la commande n'est pas validée (ou éditée, selon la configuration du profil de l'utilisateur), les modifications sur la ligne restent autorisées.
Ces modifications sont prises en compte, et répercutées sur les lignes des demandes d'achat. Elles sont tracées dans l'historique des modifications.

Si la commande est ouverte, il est possible d'ajouter de nouvelles lignes de commandes, même après l'édition. Seules les nouvelles lignes seront portées sur le prochain bon de commande.

Montants

Montant commandé HT et TTC : Somme des montants des lignes de commande, frais annexes non inclus. Ces montants sont exprimés dans la devise de référence et dans la devise du fournisseur, si celles-ci sont différentes.

Lignes de commande

Pour ajouter de nouvelles lignes de commande, passer le curseur sur l'icône d'ajout .
→ Les différents modes de création de ligne sont proposés.
Sélectionner le mode de création.
→ Selon le cas, la liste des demandes d'achat est affichée, ou une nouvelle ligne est créée, dans laquelle l'utilisateur doit saisir toutes les informations habituellement indiquées dans les LDA.
La couleur en fin de ligne indique l'état de réception de la ligne :

: aucune réception.
: réception partielle.
: réception totale.
: facturation terminée, réception non terminée.
: facturation et réception terminées.

Règles d'initialisation des données article ou service issues du lien catalogue ou catalogue contrat

Dès lors qu'un article ou un service a été sélectionné dans une ligne d'achat, certaines données relatives au lien catalogue ou catalogue contrat sont rapatriées sur cette ligne. Il peut arriver dans certains contextes que l'application ne puisse pas rapatrier automatiquement les données.

Ce paragraphe a pour objectif de préciser ces règles.

Données issues du catalogue ou catalogue contrat :

l'unité d'achat
le prix unitaire
le libellé
la remise
le délai de livraison

Règles d'initialisation des données :

Si l'article ou le service ne possède ni lien catalogue, ni lien catalogue contrat, alors aucune donnée n'est rapatriée sur la LDA.
Si l'article ou le service possède un lien unique catalogue, alors les données catalogue sont rapatriées. La LDA est initialisée.
Si l'article ou le service possède un lien unique catalogue contrat, alors les données catalogue contrat sont rapatriées. La LDA est initialisée.
Si l'article ou le service possède plusieurs liens catalogues, alors aucune donnée n'est rapatriée. La LDA n'est pas initialisée.
Si l'article ou le service possède plusieurs liens catalogues contrat, alors aucune donnée n'est rapatriée. La LDA n'est pas initialisée.

Ces données peuvent être réinitialisées ultérieurement grâce aux actions Recherche conditions d'achat article et Recherche des conditions spécifiques disponibles à partir de l'infozone Article ou Service.

Indicateur couleur :

La couleur située en fin de ligne indique si l'article ou le service a été initialisé par le catalogue ou le catalogue contrat. Cet indicateur est vrai tant qu'aucune réception n'a été réalisée :

LDA initialisée.
LDA à initialiser.

conditions spécifiques

Si la commande est liée à un contrat, il est possible d'ajouter des conditions spécifiques ; pour cela :

Passer le curseur sur l'icône d'ajout .
→ Les différents modes de création de ligne sont proposés.
Sélectionner des références sous contrat.
→ La liste des conditions spécifiques est affichée. Si besoin, basculer sur l'onglet [Recherche] pour affiner les critères de recherche.

Sur une nouvelle commande, sans contrat renseigné, lors de l'ajout d'un service/article :

Si le code de l'élément renseigné est lié à une conditions spécifiques, une fenêtre pop-up présentant les conditions spécifiques correspondantes est affichée.
Si une condition est sélectionnée, les informations correspondantes seront rapatriées sur la ligne de commande et le contrat de commande est initialisé.

Historique des modifications

Pour consulter le détail des modifications effectuées sur la ligne de commande, cliquer sur la ligne de commande.
→ Elle apparaît surlignée en bleu.
Dans le menu des actions de la liste , sélectionner "Historique des modifications".
→ Le détail des modifications successives de la ligne sélectionnée est affichée.

Onglet Détail

Les informations sont identiques à celles de la ligne d'achat, mais elles sont modifiables sur la commande. Pour le détail des champs, voir Demande d'achat [Lignes d'achat] [Détail].

Facturation : Avancement de la facturation. Même principe que pour la commande [Général].

Onglet Imputations et frais

Les informations sont issues de la LDA d'origine, mais restent modifiables.

Voir Demande d'achat [Lignes d'achat] [Imputations & frais].

Onglet Adresse

Cet onglet est visible sur une commande avec livraison ventilée à la ligne de commande près. Elle indique l'adresse de livraison désignée de la ligne de commande.

Le système va automatiquement déterminer l'adresse de livraison en fonction des informations de l'entité renseignée sur la ligne de commande, déterminant la ventilation de la livraison, et donc le "Point de livraison retenu".

Seules les adresses de type Principales sont retenues par le système comme éligibles a la livraison de commandes.

Si le système ne trouve pas d'adresse éligible à la livraison sur l'entité permettant la ventilation ("Regroupé par"), il va alors parcourir les éléments pères de l'entité afin de déterminer si une de ces entités possède une adresse valide et la sélectionner comme "Point de livraison retenu":

Pour Client : le système cherchera une adresse depuis le client père
Pour un Équipement, le système remonte l'arborescence équipement pour déterminer si une adresse éligible (la première trouvée) est présente. En cas de multi père, le système prend le 1er trouvé.
Pour une Direction, le système n'a pas d'entité parente à chercher, il se base uniquement sur les adresses de l'organisation liée.
Pour un Magasin, le système cherchera une adresse sur l'organisation du Magasin si nécessaire.

Tip Box

A défaut d'adresse principale trouvée pour l'entité de ventilation d'une ligne de commande, le système prendra l'adresse de livraison par défaut de la commande et indiquera le code commande dans le point de livraison retenu.

Issue de : Code de l'entité déterminé portant une adresse de livraison valide pour la ligne de commande.
Le code retenu est celui de l'entité sur laquelle est faite la ventilation, cependant le code de l'entité peut différer de celui concerné,
Concernant : Entité déterminante de la ligne de commande permettant de ventiler la ligne de commande sur une adresse.