Lorsqu'un article ou un service est livré, saisissez les informations de réception dans CARL Source pour que les données liées soient mises à jour : demande d'achat, commande, stock, comptabilité.
Vous pouvez regrouper en une seule opération la saisie de plusieurs lignes issues de DA ou de commande différentes; dans ce cas, elles seront toutes enregistrées sous le même bon de livraison.
Prérequis
- La DA/Commande où figure cet article doit :
- être approuvée/éditée
- ne pas être encore totalement livrée.
Procédure
Depuis la fonctionnalité [Réception]
Pré-requis : Vous possédez au moins un des deux droits : "Réception de DA" / "Réception de commande"
- Dans le module [Achat], sélectionnez la fonctionnalité [Réception ]
→ Le formulaire de saisie des réceptions s'affiche.
- Indiquez éventuellement l'identifiant du bon de livraison, et la date de livraison, et cliquez sur le bouton "Ajouter réceptions en attente"
→ Le formulaire de recherche des lignes à réceptionner est affiché.
- Renseignez les critères de recherche en fonction du contenu de la livraison à signaler : fournisseur de la livraison, etc. Cliquez sur l'icône de validation de recherche
.
→ Selon les droits de l'utilisateur connecté, 3 cas possibles :
- uniquement le droit "Réception de DA" : seules les lignes de DA correspondant aux critères sont rapatriées dans la liste des réceptions à effectuer.
- uniquement le droit "Réception de commande" : seules les lignes de commande correspondant aux critères sont rapatriées dans la liste des réceptions à effectuer.
- les deux droits "Réception de DA" et "Réception de commande" : toutes les lignes de DA et commande correspondant aux critères sont rapatriées dans la liste des réceptions à effectuer.
Depuis le détail de la demande d'achat
Pré-requis : Vous avez le droit "Réception de DA"
- Dans le formulaire de détail de la demande d'achat au statut "A traiter", sélectionnez l'action
"Réception"
→ Le formulaire de saisie des réceptions s'affiche, initialisé avec les lignes de la DA en cours.
Depuis le détail de la commande
Pré-requis : Vous avez le droit "Réception de commande"
- Dans le formulaire de détail de la commande au statut "Éditée", sélectionnez l'action "Réception"
→ Le formulaire de saisie des réceptions s'affiche, initialisé avec les lignes de la commande en cours.
Effectuer la réception
- Supprimez éventuellement les lignes rapatriées que vous ne voulez pas encore réceptionner
- Pour chaque ligne restante de la liste, modifiez les informations suivantes, si la valeur indiquée n'est pas exacte :
- Quantité reçue,
- Prix unitaire net,
- "Terminée ?" (voir Réception [Général] [Réceptions]).
- Commentez éventuellement la livraison en cliquant sur l'icône
de la colonne "Description".
- Litige
Si vous refusez une partie de la quantité livrée, cliquez sur l'icône de la colonne "Litige"
→ L'application ouvre le formulaire de saisie d'un litige, voir Litige.
- Une fois toutes les lignes traitées, validez
.
→ L'application enregistre les données, ferme le formulaire et revient au menu principal.
Voir aussi Réception.