Renseigner dans cet onglet la liste des prestations de service nécessaires pour l'intervention.
Si l'intervention est sur
contrat, les services compris dans le
contrat ne sont pas à saisir dans cet onglet.
Lors de la validation de l'intervention une demande d'achat ou une commande (selon le paramètre de profil "Type d’achat généré par les interventions" choisi) liée à l'intervention sera automatiquement créée pour les services de la liste.
Une fois l'intervention validée, tout ajout de service provoquera la création d'une demande d'achat ou d'une commande à l'enregistrement de l'intervention.
Dans le menu de création
, choisissez :
- La création multiple, pour ajouter un ou plusieurs services référencés dans CARL Source
→ La liste des services s'affiche, cocher ceux à ajouter.
- Ou la création de ligne, pour ajouter un service pas forcément référencé
→ Une ligne s'ouvre en création.
- Service : Identifiant du service dans CARL Source. Si l'ajout concerne un service non référencé dans CARL Source, ne pas le renseigner.
- Fournisseur : Sélectionner le fournisseur, s'il est connu.
- Libellé : Renseigner impérativement ce libellé ou la référence fournisseur pour préciser le besoin, si le service n'est pas référencé dans le système. Sinon, le libellé est initialisé avec celui du service référencé. Possibilité de le modifier pour ce besoin précis, sans impacter le libellé du service référencé.
- Réf. fournisseur : Référence fournisseur du service. Renseignée automatiquement si elle est présente dans l'application sur le lien service/fournisseur sélectionné.
- Date prévue : Date de livraison prévue du service.
- Remise : Remise en pourcentage, accordée sur le prix du service par le fournisseur.
- Quantité : Exprime le volume de service requis dans son unité (heure, jour.homme, etc.).
- Unité : Unité dans laquelle est exprimée la quantité, celle du service.
- Montant HT : Il s'agit du montant total Hors Taxes (HT) du service. Il est automatiquement calculé dans le cas où les conditions d'achat du service chez le fournisseur précisé sont connues dans CARL Source, mais il reste modifiable.
- DA / Commande : permet d'accéder à la demande d'achat (ou la commande, s'il n'y a pas eu de DA) générée pour ce service.
conditions spécifiques
Si l'intervention est liée à un contrat, il est possible d'ajouter des conditions spécifiques; pour cela :
- Passer le curseur sur l'icône d'ajout
.
→ Les différents modes de création de ligne sont proposés.
- Sélectionner "Recherche des conditions spécifiques".
→ La liste des conditions spécifiques est affichée. Si besoin, basculer sur l'onglet [Recherche] pour affiner les critères de recherche.