Ce formulaire contient les informations du contrat, en particulier les modalités de reconduction des périodes.
Les autres informations sont pour la plupart valables uniquement pour une période de contrat.
Vous pouvez attacher des documents (texte du contrat, par exemple) au contrat, en cliquant sur l'icône des documents liés
.
Pour les règles d'utilisation des champs, voir Formulaire de détail.
En-tête
- Contrat : Identifiant du contrat, unique dans l'application.
- Titre : Libellé du contrat.
Généralité
- Fournisseur : Fournisseur, connu de CARL Source, avec qui le contrat a été signé.
- Début : Date de début du contrat, et donc de la première période.
- Fin prévue : Date de fin prévue du contrat, informative.
- Fin dernière période : Date de fin de la dernière période de contrat.
- Responsable : Acteur de CARL Source interlocuteur sur le contrat. Il sera le destinataire principal des courriels d'avertissement sur le contrat.
- Nature : Pour typer les contrat. La nature est une liste de valeurs configurable.
- Organisation : Organisation pour laquelle ce contrat est défini. Elle peut limiter les droits d'accès au contrat si des groupes d'organisations ont été définis.
- Référence : Référence du contrat, interne et/ou connue du fournisseur. Dans un contrat sur intervention, elle sera indiquée sur les lignes de Demande d'Achat générées.
- Type : Conditionne la présence des onglets liés aux contrats sur intervention :
- Achats : le contrat ne concerne que des tarifs négociés sur des articles ou services.
- Interventions : le contrat concerne des prestations de maintenance au forfait, mais peut aussi contenir un catalogue de tarifs négociés.
Coefficients de révision périodique
Ne concerne que la partie Catalogue du contrat.
- Règle d'application : Détermine la période des prix utilisés comme référence pour le calcul des nouveaux prix.
- Général : Coefficient multiplicateur appliqué à tous les tarifs si aucun coefficient n'est précisé spécifiquement pour les articles ou services.
Nouveau prix = Ancien prix * Coefficient
- Articles : Coefficient multiplicateur appliqué aux tarifs des articles.
- Services : Coefficient multiplicateur appliqué aux tarifs des services.
Paramètres
- Durée période : Détermine la date de fin des périodes créées en fonction de leur date de début.
- Délai préavis : Permet de calculer la date de dénonciation de la période.
- Reconduction : A sélectionner si les périodes de contrat sont amenées à se succéder,
- Aucune : Lorsque la période arrive à échéance, aucune action n'est effectuée.
- Tacite : La période suivante est automatiquement créée lors d'une validation de période. L'utilisateur ne peut pas ajouter des périodes manuellement.
- Contrôlée : L'utilisateur est assisté dans le renouvellement des périodes.
Pour plus de détail, voir Reconduction des périodes.
Commentaire
- Commentaire : Description détaillée du contrat.