États de la commande

La gestion des états vous permet de savoir à quel stade se trouve la commande.

• En attente de validation : La commande a été créée mais non validée. État de la commande en cas de création automatique via l'intervention.
• Validée : La commande a été acceptée en interne.
• Éditée : La commande a été imprimée, et transmise au fournisseur. La DA correspondante passe à l'état "Traitée" si toutes ses lignes ont été éditées via une commande.
• Réception partielle : Une ligne au moins a été réceptionnée, mais il reste des lignes à réceptionner.
• Réception totale : Toutes les lignes ont été réceptionnées. La DA correspondante passe à l'état "Soldée" si toutes ses lignes ont été réceptionnées via une commande.
• Soldée : La commande est soldée manuellement ou automatiquement dès sa réception totale.
• Annulée : La commande n'est plus à prendre en compte. Cet état est irréversible.

Pour modifier l'état d'une commande, voir Changer l'état d'un élément.

Voir aussi États de la demande d'achat.

 

Parcours de la commande

Émission de la commande

Un acheteur consulte les demandes d'achat à traiter.

Il crée une commande pour chaque fournisseur, en regroupant les lignes d'achat sur ce fournisseur, provenant éventuellement de plusieurs demandes d'achat.

 

Validation de la demande

Le responsable des achats valide les commandes en attente de validation, afin qu'elles puissent être envoyées au fournisseur.
Pour les conditions de validation de la commande, voir Valider une commande.

 

Édition de la commande

L'acheteur édite la commande pour envoi au fournisseur.
Selon le mode d'envoi indiqué sur la commande, le bon de commande est imprimé ou envoyé par courriel en pièce jointe au format PDF, voir Éditer une commande.

 

Réception des articles

Les articles ou services sont ensuite livrés par le fournisseur.
A chaque livraison, les quantités reçues sont saisies dans la fonctionnalité [Réception].

Dès la première livraison, la commande passe à l'état "Réception partielle", tandis que la DA de la ligne associée passe à l'état "Réception".
Si toutes les lignes sont entièrement livrées, la commande passe à l'état "Réception totale".

 

Solde de la commande

Une fois que toutes les lignes ont été réceptionnées, la commande peut passer à l'état "Soldée" :

• Soit par une action utilisateur,
• Automatiquement une fois que la réception est totale.

Le comportement dépend des paramètres de CARL Source.

 

Annulation de la commande

Lorsqu'une commande est annulée, la demande d'achat correspondante repasse à l'état "A traiter".