Cet onglet décrit la période du contrat sur interventions sélectionnée dans l'onglet [Résultat].

Il comporte 8 ou 9 sous-onglets :

• Informations générales sur la période, contrôles à effectuer sur les consommations : onglet [Généralités], décrit ci-après,
• Liste des équipements couverts par le contrat, Contrat sur interventions [Détail] [Équipements] Détail ] [Équipements],
• Répartition et échéancier d'imputation du coût du contrat sur les centres de coût, Contrat sur interventions [Détail] [Imputation] Détail ] [Imputation],
• Échéancier des demandes d'achat à générer à l'attention du fournisseur, Contrat sur interventions [Détail] [Échéancier d'achat] Détail ] [Échéancier d'achat],
• Listes des interventions réalisées sur le contrat, Contrat sur interventions [Détail] [Interventions] Détail ] [Interventions],

Certains onglets sont similaires à ceux d'un contrat sur Achats :

• Conditions d'achat, voir Contrat sur achat [Détail],
• Listes achats effectués dans le cadre du contrat, onglet Contrat sur achat [Détail] [Achats] Détail ] [Achats],
• Caractéristiques spécifiques du contrat, onglet Contrat [Détail] [Caractéristiques] Détail ] [Caractéristiques].

 

Généralités

• Période : Identifiant de la période.
• Qualité : Indice d'évaluation de la prestation. Cette zone est renseignée lors de l'archivage de la période. C'est une liste de valeurs configurable.
• État : État de la période. Il peut y avoir plusieurs périodes validées en même temps dans un contrat.
• Titre : Celui de la période.
• Date de début et Date de fin : Délimitation de la période dans le temps. Les périodes d'un contrat ne doivent pas se chevaucher.
• Dénonciation : Date à partir de laquelle le responsable doit créer et activer la période suivante du contrat, voir Reconduction des périodes. Cette date est calculée à partir de la durée de préavis sur le contrat.
  Dénonciation = Date fin de la période - Délai de préavis du contrat.
• Délai intervention : Délai maximum d'intervention garanti par le fournisseur (en heures), informatif.
• Immobilisation : Temps d'arrêt maximum pour un équipement garanti par le fournisseur (en heures), informatif.
• Commentaire : Description détaillée de la période.

 

Paramétrage des interventions

Voir aussi Spécificités intervention sur Contrat.

• Sortie stock autorisée : A cocher s'il doit être possible de réaliser des sorties de stock sur les interventions imputées au contrat.
• Achats autorisés : A cocher s'il est possible de procéder à des achats sur les interventions liées au contrat.
• Écritures par échéancier : A cocher si les imputations analytiques sont pilotées par l'échéancier. Sinon, l'imputation se fait au prorata des interventions réalisées, voir contrat sur interventions [Détail] [Imputation].

 

Prévu

• Nb interventions : Nombre d'interventions prévues. C'est une information utile lors de l'imputation avec échéancier, voir Imputation à l'intervention.
• Durée moyenne : Durée moyenne estimée (en heures) des interventions.
• Coût contrat : Montant total prévu sur la période. Il doit être égal, selon le mode d'imputation, à la somme des coûts déclarés dans l'onglet [Équipements] et dans l'onglet [Imputation]. C'est l'enveloppe globale estimée.
• % avancement :
       Nombre d'interventions validées * 100 / Nombre d'interventions prévues
       Durée des intervention réalisées * 100 / Durée totale prévue
       Montant consommé sur la période * 100 / Coût prévu de la période du contrat

 

Synthèse

Pour plus de détail, voir Synthèse de la période.

Inclus forfait

• Coût du forfait : Estimation du montant consommé par rapport à l'enveloppe globale en fonction de l'avancement. Coût contrat * % avancement
• Surcoût : Ensemble des coûts non compris dans le contrat : achats supplémentaires, consommations du stock, main d'œuvre interne, coûts divers d'opérations.
• Nb interventions : Nombre d'interventions validées imputées au contrat.

 

Hors forfait

• Surcoût : Ensemble des coûts des interventions hors forfait.
• Nb interventions : Nombre d'interventions réalisées sur la période du contrat mais définies comme "hors forfait" (case à cocher sur l'intervention).

 

%

• Surcoût : Surcoût hors forfait * 100 / Surcoût total
• Nb interventions : Nb interventions hors forfait * 100 / Nb interventions total

 

Total

• Surcoût : Somme des surcoûts.
• Nb interventions : Nombre total d'interventions.
• Coût total : Montant consommé sur la période * 100 / Coût prévu de la période du contrat